ERP-Systeme für den Mittelstand: Odoo vs Dynamics 365
Ein Vergleich mit Microsoft Dynamics 365
14 Februar, 2022 durch
ERP-Systeme für den Mittelstand: Odoo vs Dynamics 365
OBS Solutions GmbH, Hanna Wallulli

ERP Systems for Medium-sized Companies: Dynamics 365 vs. Odoo

Sie können auch bekannte Marken wie Microsoft in der breiten Palette der ERP-Softwareangebote finden. Aber lassen Sie sich nicht durch einen bekannten Namen davon abhalten, die Lösung vollständig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist. Um die richtige ERP-Software für Ihr Unternehmen zu finden, müssen Sie genau wissen, was jede Softwarelösung bietet und wie jede Lösung angepasst werden kann. Und denken Sie daran: Nicht jeder Softwarehersteller hält sein Versprechen, eine zuverlässige Lösung zu sein. Es lohnt sich, genauer hinzuschauen.

Breites Angebot ohne Diversifikationsmöglichkeiten

Was Microsoft Dynamics 365 verspricht:  Dynamics richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen. Die Software wird in drei Varianten angeboten: als Cloud-Lösung, On-Premise-Lösung und als Hybrid-Variante.

Microsoft hat in den letzten Jahren verschiedene Software aufgekauft und versucht, diese zu Angeboten unter einer Marke zusammenzufassen. Das Ergebnis ist, dass die Lösungen nicht gut integriert sind. Die verschiedenen Angebote können sehr unterschiedlich sein und die Lösungen werden nicht wesentlich weiterentwickelt oder verbessert.

Der stärkste Entwicklungsschwerpunkt liegt dabei auf den Bereichen ERP und CRM. Die Bedienung der Software wird den Microsoft-Anwendern leicht gemacht, da die Benutzeroberfläche der ERP-Software bereits aus den Office-Anwendungen bekannt ist. Neben der clusterbasierten Business-Intelligence-Technologie Power BI setzt Microsoft auch auf die Integration seines KI-Systems Cortana und fördert die Vernetzung von LinkedIn. 
Allerdings gibt es für Kunden keine Möglichkeit, sich im Vorfeld einen Eindruck von den Möglichkeiten und Grenzen der Software zu verschaffen. Das heißt, mögliche Probleme können erst entdeckt werden, wenn die Implementierung bereits abgeschlossen ist.

Integration ohne Wenn und Aber: Dynamics verspricht eine schnelle Implementierung und bietet ein großes Netzwerk an Implementierungspartnern. Doch die Software hadert mit der Dateneingabe und manchmal unrealistischen Zeitplänen. Ihr Umstieg auf die neue Software kann sich um bis zu vier Monate verzögern.

Der hohe Integrationsgrad der Microsoft-Produkte und -Systeme bietet Unternehmen, die diese bereits einsetzen, einen leichteren Einstieg in die ERP- und CRM-Software. Die Kehrseite der Medaille ist jedoch eine umfangreiche und allumfassende Umstellung für alle Unternehmen, die bisher nicht auf Microsoft-Anwendungen gesetzt haben. Die Konfiguration der Software ist umfangreich und erfordert mehr Unterstützung durch Implementierungspartner als andere Softwarevarianten. Da die Software komplett auf diesen Anforderungen aufbaut, sind die Möglichkeiten der Integration und des Zusammenspiels mit anderen Anwendungen von Drittsoftware komplexer und störanfälliger. Für grundlegende Einstellungen, wie z. B. das Dokumentenlayout, sind spezielle Kenntnisse erforderlich. Kunden sollten also einen hohen Schulungsbedarf einplanen, wenn sie sich für diese Softwarelösung entscheiden.

Derzeit liegt der Fokus nicht darauf, Benutzeraufgaben weniger komplex zu gestalten.

Odoos Komplettlösung ohne Einschränkungen

Alternativen für mittelständische Unternehmen: Alternativen für mittelständische Unternehmen: Neben der SaaS-Software (Odoo Online) und der On-Premise-Lösung (Odoo Enterprise) bietet Odoo auch kostenlose Open-Source-Software (Odoo Community) an. Das bedeutet für Sie nicht nur eine große Auswahl, sondern auch die Möglichkeit - ohne finanzielle Investitionen - zu testen und selbst herauszufinden, ob die Software zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.

Mit der kostenlosen Software können Sie bereits die folgenden Komponenten nutzen: Fakturierung, Aufgabenprotokolle, Zeiterfassung, CRM, Vertrieb, Personal, Personalbeschaffung, Lager, Einkauf, Disposition, Instandhaltung, Website, eCommerce, Point of Sale, Events, E-Mail-Marketing , Live-Chat, SMS-Marketing, e-Learning, Fuhrpark, Notizen.

Sollten sich also beim Einsatz der Open-Source-Variante Fragen zu bestimmten Prozessen oder generellen Einschränkungen und Möglichkeiten der proprietären Software ergeben, können Sie diese direkt in die Beratungsgespräche einbringen und erhalten so eine noch detailliertere, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Beratung.

Odoo Implementierung: Fehlerquellen vermeidet Odoo aufgrund seiner eingepflegten Schnittstellen zu anderen Systemen, was eine reibungslose Implementierung der Software ermöglicht und wenig Softwarevoraussetzungen an Sie stellt. Die systemische Unabhängigkeit zahlt sich besonders für mittelständische Unternehmen aus, die eine schrittweise Implementierung und Umstellung wünschen, sodass sie während der Umstellung auf möglichst wenig verzichten müssen und schnell wieder in ihre Arbeit einsteigen können.

Diese Flexibilität und die verschiedenen Softwareangebote ermöglichen es Ihrem Unternehmen, organisch zu wachsen und nach und nach die benötigten Leistungsangebote hinzuzufügen. Der modulare Aufbau ist von Anfang bis Ende durchdacht.Die Benutzeroberfläche von Odoo verlässt sich nicht auf Vertrautheit, sondern präsentiert sich als intuitive Oberfläche. Übersichtlichkeit, schnelle Datenverarbeitung und Vernetzung von Informationen, Arbeitsprozessen und Mitarbeitern sind Anforderungen, die in der Odoo-Benutzeroberfläche Standard sind.


Odoo gewinnt den Preis-Leistungs-Vergleich, klar und deutlich. Pro Benutzer bietet Odoo Lösungen, die bis zu 100 Euro günstiger sind.

OBS services:  As a global Odoo Gold Partner, we offer implementation and consulting services for all aspects of the Odoo business administration software. Start your Odoo project with us as a strong and global partner at your side. We accompany you according to your software requirements from the software configuration phase to the go-live phase.

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