Modules et applications OBS Finance en pratique
Comment optimiser vos processus financiers avec les modules et les applications d'OBS
5 octobre, 2021 par
Modules et applications OBS Finance en pratique
OBS Solutions GmbH, Hanna Wallulli

Vous êtes-vous déjà demandé si vous pouviez utiliser les fonctions d'Odoo pour optimiser vos processus comptables et autres processus financiers de manière plus ciblée ? Nous nous sommes posé cette question précise et avons créé des solutions qui pourraient mieux répondre aux exigences comptables d'entreprise de nos clients.

Découvrez comment vous pouvez utiliser les applications et modules développés par OBS spécifiquement pour la comptabilité de groupe pour concevoir votre consolidation juridique dans votre système Odoo.

Application Registre et prêts : types de mouvement

Les entreprises qui établissent leurs comptes selon les normes internationales d'information financière (IFRS) ou selon des exigences internes particulières ont souvent besoin de rapports supplémentaires. Pour pouvoir les créer efficacement dans votre système Odoo, nous avons ajouté le nouveau module Types de mouvement dans notre application Registre et prêts. Cela vous permet de créer des registres et des rapports individuels. Vous pouvez maintenant définir vos catégories de type de mouvement pour chaque registre et les affecter à tous les comptes concernés.

Alors maintenant, lorsque vous créez une entrée, vous pouvez facilement ajouter ces informations à vos entrées de journal. La création et le montage à la volée ont également été pensés . Et les utilisateurs peuvent désormais facilement utiliser une fonction de tableau croisé dynamique standard et exporter au besoin.

Prêts

Afin de réduire les tâches liées aux prêts, nous avons développé une solution que vous pouvez facilement utiliser dans votre système Odoo.

Habituellement, vous recevez de votre banque un calcul de transactions pour votre prêt au format Excel. Vous pouvez facilement l'intégrer à votre système Odoo et demander à Odoo de créer automatiquement toutes vos entrées pour votre prêt sous forme de brouillon. Notre application Registre et prêts fournit non seulement des automatisations utiles qui facilitent votre travail aujourd'hui, mais fournit également une prévoyance et une structure dont vous pourrez bénéficier pendant de nombreuses années à venir.


Publications automatisées

IDans de nombreuses entreprises, il existe des écritures de fin de période qui sont toujours basées sur les mêmes calculs. Celles-ci sont utilisées, par exemple, pour les provisions de garantie ou l'imputation des coûts aux comptes analytiques.

Avec les publications automatisées, vous disposez d'un outil puissant. Définissez des conditions et des pourcentages individuels pour leurs écritures et créez des modèles d'écriture selon vos besoins. Définissez un certain nombre de réservations pour les modèles afin de les utiliser facilement pour les réservations récurrentes.

Vous pouvez ensuite utiliser une exécution par groupes pour définir une période et créer automatiquement votre écriture de régularisation. Ou définissez des paramètres pour régler l'écriture le lendemain ou pour n'inclure que les écritures au journal selon vos conditions.

Tous les paramètres sont stockés dans une "table d'historique".

Fonctionnalités de l'application Collecteur Inter-Entreprises (Inter-Company Collector)

Odoo Standard a déjà la fonction de créer des documents inter-entreprises lorsque des marchandises sont vendues au sein du groupe avec des factures de vente et d'achat associées.

Mais que se passe-t-il lorsque vous souhaitez facturer aux sociétés de votre groupe des services de plusieurs fournisseurs externes ?

Dans ce cas, un plus grand nombre de factures est nécessaire pour facturer les dépenses aux entreprises participantes.

Avec l'application Collecteur Inter-Entreprises, vous pouvez marquer certains articles d'une facture fournisseur externe comme "à facturer à une entreprise affiliée spécifique" et ainsi économiser beaucoup de travail. De cette manière, vous n'effectuez qu'une seule étape et une création automatique de tous les montants de la facture de vente inter-entreprises ainsi que de la facture d'achatinter-entreprises a lieu. Vous pouvez définir de manière centralisée les comptes de produits et de charges par défaut à utiliser pour ces écritures. Les factures originales des fournisseurs externes sont automatiquement jointes aux factures inter-entreprises pour assurer une transparence maximale. Les processus inter-entreprises optimisés permettent à la comptabilité de groupe d'effectuer des processus de comptabilisation uniformes dans l'ensemble du groupe.

En vue de la consolidation juridique, vous devez être en mesure d'identifier assez facilement toutes les écritures inter-entreprises grâce à un signe inter-entreprises que vous apposez à vos associés. Cela s'applique à tout type d'écriture (factures, écritures de journal, prêts, régularisations, etc.).
Vous pouvez également marquer des comptes comme "comptes inter-entreprises" pour utiliser ces informations plus tard dans votre consolidation.

Transparence et traçabilité

Avec "Sujets", vous pouvez facilement classer vos entrées de manière structurée et définir des tâches pour tous vos messages sur un sujet spécifique. De cette façon, vous pouvez combiner les processus de comptabilisation et réduire considérablement votre nombre de comptes du grand livre.
Pour optimiser vos processus financiers, définissez des comptes analytiques à renseigner lors de l'utilisation de certains comptes. Ce faisant, vous pouvez définir des conditions pour certains comptes et demander au système d'effectuer automatiquement des écritures pour vous selon des règles définies.

Pour une traçabilité complète, vous pouvez voir l'évolution de tous vos actifs dans un tableau avec tous les détails.

En savoir plus sur les solutions comptables d'OBS sur notre blog

Solutions financières OBS

Nous avons examiné de plus près les besoins financiers de nos clients et avons développé nos propres modules et applications pour votre système Odoo. Découvrez les applications et modules OBS pour votre comptabilité de groupe.

Un regard détaillé sur le module GoBD

Découvrez comment vous pouvez optimiser vos processus comptables et les archiver de manière sécurisée avec le module GoBD d'OBS.


Utilisez également Odoo pour la comptabilité de votre entreprise. C'est facile avec les nouvelles applications et modules d'OBS. Découvrez vos possibilités maintenant. En savoir plus sur les solutions de financement d'OBS.

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