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Assistenz der Geschäftsleitung | Buchhaltung | HR (m/w/d) - Voll-/Teilzeit

Olpe, Germany

OBS ist internationaler Odoo Gold Partner mit Hauptsitz in Deutschland und weiteren Standorten in Europa und Nordamerika. Wir bieten Beratungs- und Implementierungsdienstleistungen auf Basis der Unternehmenssoftware Odoo an. Zu unseren Kunden zählen sowohl kleine und mittelständische Unternehmen, als auch international tätige Konzerne. 

Odoo ist mit mehr als 4.5 Millionen Nutzern die beliebteste open source Unternehmenssoftware weltweit und bietet Applikationen für verschiedenste Anforderungen, die alle Geschäftsbereiche nahtlos integriert. 

Für unseren Hauptsitz in Olpe suchen wir Dich - werde Teil unseres Teams und lass dich von unserer Begeisterung für Odoo und moderne, digitale Prozesse anstecken!

Deine Aufgaben 
  • Du bist der/die erste/r Ansprechpartner/in für unser Team zu Themen der internen Organisation und internen Abläufen

  • Du unterstützt die Geschäftsführung operativ

  • Du liebst die Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten und Informationen

  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben verschiedener Komplexität, wie z.B. Aufgaben im Recruiting Prozess, Reisekostenabrechnung etc.

  • Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung und treibst diese eigenständig und gewissenhaft voran.

  • Du hast den vollen Überblick über die Rechnungsstellung und -erfassung und bist aktiv bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, die Stundenerfassung zur Verrechnung an unsere Kunden, etc. beteiligt.

  • Du planst und organisierst Sitzungen und Veranstaltungen

  • Zentrale Verwaltung und Vergabe von Systemzugängen und Systemadministration

  • Allgemeiner Büroservice, wie z.B. die Bestellung von Büromaterial und Hardware, Einkäufe etc.

Deine Qualifikationen
  • Du hast ein erfolgreich absolviertes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbaren Positionen, zB. als Industrie- oder Bürokaufmann/-frau

  • Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung in einem Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen gemacht und hast bereits mit ERP Systemen gearbeitet

  • Du bist ein Macher - Kommunikativ, absolut vertrauenswürdig, serviceorientiert. Deine diskrete Persönlichkeit mit anpackender, proaktiver Mentalität motiviert jedes Umfeld

  • Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise ist dein zweiter Vorname

  • Routinierter Umgang mit dem PC und Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse, Schwerpunkt Buchhaltung ist von Vorteil
  • Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst aktiv und arbeitest selbstständig

Unser Angebot
  • Wir zeichnen uns aus durch eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem jungem, dynamischen Team 

  • OBS als Chancengeber - durch schnelles Unternehmenswachstum besteht die Möglichkeit zur Übernahme einer Teamleitungsposition

  • Unser Angebot an Weiterentwicklungsmaßnahmen durch systematische Fortbildungen und Know-how-Austausch sorgt dafür, dass Deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht

  • Internationaler Wissens- und Erfahrungsaustausch durch unser globales Netzwerk

  • Respektvoller, kooperativer Umgang sorgt für ein besonderes "Wir" - Gefühl 

  • Wir bieten ein Maximum an Flexibilität - Angebot von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten für die optimale Work-Life-Balance