Surmonter les défis et les obstacles liés aux projets Odoo
Les conclusions que nous tirons, chez OBS Solutions, des défis que nous rencontrons dans les projets Odoo.
2 août, 2023 par
Surmonter les défis et les obstacles liés aux projets Odoo
OBS Solutions GmbH, Hanna Wallulli

Surmonter les défis et les obstacles liés aux projets Odoo

En tant que partenaire Gold d'Odoo et membre de l'Odoo Best Partner Alliance, nous apportons notre vaste expérience aux nouveaux projets Odoo. Pour nous, il s'agit clairement de tirer des leçons des obstacles qui se présentent et des projets difficiles.
Renseignez-vous sur les points critiques des projets Odoo et sur la manière dont vous pouvez les maîtriser.

La communication est essentielle

Le fondement indispensable à la réussite de votre projet Odoo est une communication transparente et régulière entre les maîtres d'ouvrage.
Ces trois points assurent la transparence et l'avancement du projet et sont décisifs pour la réussite du projet Odoo :

Établir des priorités claires

Des réunions de pilotage régulières avec le maître d'ouvrage sont indispensables pour la réussite de la mise en œuvre d'Odoo. Les projets Odoo dans lesquels la mise en œuvre du logiciel est prioritaire ne sont pas seulement achevés plus rapidement, mais l'expérience montre que de telles implémentations favorisent également un niveau élevé de compétence parmi les utilisateurs du système. Les gestionnaires qui prennent le temps de se familiariser avec le logiciel veillent à ce que le nouveau logiciel soit utilisé de la meilleure façon possible. Cela garantit un niveau élevé d'acceptation et une formation plus rapide des employés au nouveau logiciel.

Décider consciemment de changer

Souvent, les entreprises veulent une meilleure solution logicielle mais souhaitent en fait conserver l'ancien aspect et les anciennes fonctionnalités. Cependant, un véritable changement ne peut être obtenu qu'en innovant.
Avant la mise en œuvre, toutes les fonctions et tous les processus clés sont examinés pour s'assurer que la meilleure solution est trouvée. La solution peut consister à reconstruire les anciens processus, mais c'est rarement le cas. Dans de nombreux cas, Odoo offre une meilleure solution. Comprendre la logique d'Odoo et apprendre à utiliser le logiciel sont les actions qui distinguent un projet réussi d'un projet de simple bonne pratique Les entreprises qui choisissent Odoo et s'engagent avec le logiciel découvrent non seulement des moyens d'optimiser leurs processus existants, mais aussi de nouvelles fonctionnalités qui complètent leur travail et accélèrent la croissance de leur entreprise.

Prendre des décisions cohérentes

Même lorsque le plan est en place, de nouvelles idées ou demandes de changement peuvent survenir au cours des phases d'essai. Il est juste et important de les examiner sérieusement.
Lorsqu'il est décidé de modifier le processus, les conséquences doivent toujours être prises en compte : Le changement et le travail supplémentaire entraîneront des décalages dans le calendrier et le budget du projet.
Les entreprises qui examinent d'un œil critique leurs demandes de changement et prennent des décisions conscientes et cohérentes resteront dans les délais et dans le budget. Une communication transparente de part et d'autre n'apporte pas seulement de la clarté, mais aussi des dividendes en termes de bonne coopération et de confiance. Ceci permet de répondre aux exigences des clients dans le respect des délais et du budget.

La clarté des responsabilités et des procédures permet de contrôler le déroulement du projet

Le fait d'avoir la bonne personne à qui s'adresser dans des situations potentiellement critiques garantira le bon déroulement du projet. Les rôles sont souvent mélangés ou déplacés dans la pratique, mais les responsabilités, les disponibilités et les personnes de contact doivent être clarifiées dès le début du projet. Toutes les personnes concernées doivent être informées en cas de changement de contact, afin de garantir le maintien de relations claires.
Les processus convenus doivent être respectés et il faut y revenir sans cesse pour que le projet global reste sur la bonne voie. Bien entendu, les urgences seront résolues de manière agile, mais il ne faut pas perdre de vue la priorité des processus du projet.
Pour plus de détails sur les rôles essentiels à une mise en œuvre réussie d'Odoo, cliquez ici :

Un atout majeur : Une documentation cohérente

Une documentation complète et minutieuse vaut son pesant d'or en cas de divergence ou si vous souhaitez revenir sur un point qui a été discuté. Même en cas de pénurie de personnel, les collègues peuvent intervenir et se mettre à jour de manière autonome. 
Une documentation complète et bien tenue donne aux deux parties confiance et stabilité dans le déroulement du projet. Les accords, tels que les mesures pour des améliorations supplémentaires, les notes sur l'évolution du budget ou la preuve de l'état actuel du projet, ne sont que quelques raisons valables d'insister sur une documentation continue. Une documentation bien tenue protège également le projet contre les risques de situations critiques.

Garantir la qualité de l'exécution du projet

Chez OBS Solutions, nous assurons la qualité de l'exécution de nos projets principalement par la formation de notre personnel.
Notre vaste programme d'intégration est complété par notre politique d'amélioration continue de la gestion des projets, ce qui nous permet d'établir une base solide. Il comprend tous les processus et procédures que nous avons développés et continuellement améliorés au cours de nombreuses années de réalisation de projets.
Les start-ups et les jeunes entreprises peuvent également en bénéficier : Non seulement nous donnons à nos propres employés les moyens d'optimiser eux-mêmes la gestion de projet, mais nous offrons également à nos clients une assistance dans ce domaine.

Devenez vous aussi un exemple de réussite et démarrez votre projet Odoo avec OBS.

Faites confiance à un partenaire Odoo Gold solide, professionnel et expérimenté.

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