Belangrijke punten in een oogopslag
- Odoo biedt een standaard exportfunctie voor DATEV integratie, maar met beperkingen zoals een gebrek aan omgekeerde integratie en beperkte export van kostenplaatsen.
- Het OBS DATEV-pakket verbetert de DATEV-integratie en biedt een diepere, flexibele oplossing met extra functies.
- Belangrijkste voordelen van het OBS-pakket: GOBD-certificering, volledige export van kostenplaatsen, verbeterde aanpassingsopties en bijgewerkt rekeningstelsel.
- De OBS-oplossing biedt meer efficiëntie, verbeterde compliance en jarenlange expertise
- OBS Solutions beveelt het OBS DATEV pakket aan voor bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreide en wettelijk conforme integratie tussen Odoo en DATEV.
Odoo integreren met DATEV is een cruciale stap voor veel bedrijven die hun boekhoudprocessen willen optimaliseren. Odoo biedt een standaard DATEV export functie, maar gespecialiseerde oplossingen zoals het OBS DATEV pakket bieden uitgebreide mogelijkheden en naadloze integratie.
In dit artikel vergelijken we Odoo's standaard DATEV export met de OBS DATEV oplossing en leggen we uit waarom we overtuigd zijn van de voordelen.
Waarom is DATEV integratie in Odoo belangrijk?
Boekhouding is de ruggengraat van elk bedrijf. Een transparante en efficiënte boekhouding is essentieel voor geïnformeerde besluitvorming, soepele bedrijfsvoering en naleving van de regelgeving. Met de toenemende digitalisering - zoals de verplichte e-facturatie - moeten bedrijven hun financiële processen optimaliseren en automatiseren.
De integratie van Odoo met DATEV speelt een sleutelrol in deze optimalisatie. Naadloze gegevensoverdracht vermindert handmatige taken, minimaliseert fouten en zorgt voor naleving van wettelijke eisen. Terwijl Odoo een basis DATEV exportfunctie biedt, bieden gespecialiseerde oplossingen zoals het OBS DATEV Pakket uitgebreide mogelijkheden. In dit artikel vergelijken we Odoo's standaard DATEV export met de OBS DATEV oplossing en leggen we uit waarom OBS Solutions de aanpak van OBS aanbeveelt.
Odoo's standaard DATEV export
Odoo Enterprise heeft een ingebouwde DATEV exportfunctie. Hiermee kunnen gebruikers stamgegevens van klanten en leveranciers, alle journaalposten en bijbehorende documenten exporteren, die vervolgens kunnen worden geïmporteerd in DATEV Boekhouding. Deze standaard export heeft echter bepaalde beperkingen:
Kostenplaatsen en kosteneenheden
De export bevat geen KOST 1 en KOST 2, wat de analyse van kostenplaatsen en kosteneenheden in DATEV bemoeilijkt.
Complexe transacties
Odoo staat complexere account toewijzingen toe zonder gesplitste boekingen te vereisen, wat afwijkt van de logica van DATEV en export problemen kan veroorzaken.
Gebrek aan functionaliteit voor opnieuw importeren
Aanpassingen gemaakt in DATEV kunnen niet worden geïmporteerd in Odoo, wat kan leiden tot inconsistenties.
Het OBS DATEV Pakket
Het OBS DATEV Pakket verbetert de standaard Odoo export functionaliteit aanzienlijk en biedt een diepere integratie tussen Odoo en DATEV. Belangrijke functies voor export en import zijn onder andere:
Boekhoudkundige export
Exporteer uw journaalposten
In tegenstelling tot veel XML-interfaces die alleen uitgaande en inkomende facturen meenemen, stelt deze module u in staat om alle in Odoo aangemaakte journaalposten te exporteren.
Verplicht veld "Boekingsindicator"
Sinds begin 2016 is het verplichte veld "Festschreibungskennzeichen" (boekingsindicator) een essentiële vereiste voor DATEV-imports.
Validatie van journaalposten
Met deze module kan Odoo het btw-tarief controleren op correctheid voordat journaalposten überhaupt worden aangemaakt.
Boekhoudkundige import
Importeer uw journaalposten
Importeer eenvoudig uw journaalposten vanuit DATEV in Odoo.
Afletteren van banktransacties
Bij het invoeren van een banktransactie worden de bijbehorende openstaande facturen automatisch als betaald gemarkeerd.
Boekingen van contantkortingen
Contantkortingen die automatisch in DATEV worden geboekt, worden ook meegenomen.
Odoo naar DATEV boekhoudexport – ook beschikbaar met DATEV XML
De export kan ook worden gecombineerd met de DATEV-ASCII boekhoudimport.
Uitgaande en inkomende facturen kunnen worden geëxporteerd met gedetailleerde informatie over de factuur en het document. In de export zijn alle benodigde ontvangstbestanden opgenomen die nodig zijn voor de DATEV-documentimport.
Voordelen van de OBS oplossing ten opzichte van de standaard export
- Gespecialiseerde DATEV integratie: Een diepere en preciezere integratie met DATEV, geoptimaliseerd voor Duitse boekhoudprocessen.
- Gebruiksvriendelijkheid: Een eenvoudigere en meer intuïtieve interface, vooral voor gebruikers zonder uitgebreide IT-kennis.
- Afgestemd op de lokale Duitse markt: Betere aanpassing aan de fiscale en boekhoudkundige vereisten in Duitsland.
- Automatisering van boekhoudprocessen: Geavanceerde automatiseringsfuncties voor een efficiëntere boekhouding.
Vergelijking: Standaard Export vs. OBS DATEV Pakket
Conclusie
Terwijl Odoo's standaard DATEV export basisfunctionaliteit biedt voor gegevensuitwisseling met DATEV, biedt het OBS DATEV Pakket een meer uitgebreide en flexibele oplossing. De extra functies en de expertise van OBS Solutions maken het de beste keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar een efficiënte en wettelijk conforme integratie tussen Odoo en DATEV.
Wil je meer weten over OBS DATEV voor Odoo?
