Forderungen und Verbindlichkeiten
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Rechnungsdigitalisierung: OCR liest Lieferantenrechnungen und Kundenrechnungen automatisch.
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Erkennung doppelter Rechnungen: Markiert Duplikate vor der Buchung, um Fehler zu vermeiden.
- Smarte Entwürfe: Erstellen Sie Rechnungen automatisch aus Verkäufen, Projekten oder Abonnements.
- Kreditkontrolle: Erhalten Sie sofort Benachrichtigungen, wenn Kunden ihre Kreditlimits überschreiten.
- Automatisierte Nachverfolgung: Versenden Sie automatisierte Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp, um den Cashflow aufrechtzuerhalten.
- Rückerstattungen und Gutschriften: Erstellen Sie diese direkt aus jeder Rechnung oder Abrechnung.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Tägliche Wechselkursaktualisierungen für globale Geschäfte.
Einfache Zahlungen und Inkasso
- Online-Zahlungen: Akzeptieren Sie Stripe, PayPal, Authorize.net, Adyen, Alipay und mehr.
- Kundenportal: Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Rechnungen online einzusehen, herunterzuladen und zu bezahlen.
- QR-Zahlungen: Ermöglichen Sie mobile Zahlungen mit einem Fingertipp über Banking-Apps.
- Lastschriftverfahren: Ziehen Sie wiederkehrende Zahlungen automatisch über SEPA-Mandate ein.
Zahlungen an Lieferanten & konzerninterne Verrechnungen
- Batchverarbeitung: Gruppieren Sie mehrere Rechnungen und bezahlen Sie sie mit einem Klick.
- Elektronische Überweisungen: Automatisieren Sie ACH- und ISO20022-Zahlungen weltweit.
- Scheckdruck: Drucken Sie Schecks in großen Mengen direkt aus Odoo.
- Genehmigungsabläufe: Richten Sie mehrstufige Genehmigungen für große oder sensible Zahlungen ein.
- Intercompany-Abgleich: Erstellen und gleichen Sie automatisch Rechnungen und Belege zwischen den Unternehmen Ihrer Gruppe ab.
Bank- & Kassenmanagement
- Bankauszugsimport: Importieren Sie OFX-, QIF-, CSV-, CAMT.053- oder CODA-Dateien automatisch.
- PDF-Vorschau: Sehen Sie Anhänge direkt in der Buchungsliste ein.
- Intelligenter Kontenabgleich: Gleichen Sie bis zu 95 % aller Transaktionen automatisch per KI-gestütztem Abgleich ab.
- KYC-Überprüfung: Überprüfen Sie Zahlungen automatisch mit integrierten KYC-Checks.
- Buchungssperren: Schützen Sie abgeschlossene Zeiträume mit Sperrdaten und revisionssicheren Protokollen.
Berichte & Kontrollen
- Live-Kennzahlen: Verfolgen Sie die Performance aller Gesellschaften in Echtzeit.
- Prognostizierter Cashflow: Prognostizieren Sie Ihre Liquidität mithilfe von KI auf Basis des tatsächlichen Zahlungsverhaltens.
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Anomalieerkennung: Erkennen Sie Steuerfehler oder ungewöhnliche Buchungen automatisch durch KI-gestützte Analysen.
- Jahresabschlüsse: Bilanz, GuV und Summen-/Saldenliste in einem konsolidierten Bericht.
- Spreadsheet 3.0: Erstellen Sie Szenarien direkt auf den Live-Finanzdaten - ohne Exporte oder manuelle Tabellen.
- Rechnungsanalyse: Vergleichen Sie Rechnungsbeträge in der jeweiligen Unternehmenswährung für globale Konsistenz.
- Geplante Berichte: Monatliche und Management-Reports werden automatisch erstellt und versendet.
- Minderheitsbeteiligungen: Odoo berücksichtigt Minderheits- und nicht beherrschende Anteile automatisch in den Konzernabschlüssen.
Budget & Analysen
- Analytische Buchhaltung: Verfolgen Sie Kosten nach Projekt, Abteilung oder Vertrag.
- Budgetkontrolle: Vergleichen Sie Ist-Werte und Planwerte in Echtzeit.
- Teilbudgets & Hierarchien: Erstellen Sie mehrdimensionale Ansichten für tiefere Einblicke und bessere Steuerung.
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Anlagen & Umsatzrealisierung
- Anlagenverzeichnis: Erfassen, bewerten und schreiben Sie Anlagegüter automatisch ab.
- Abgrenzungen: Verteilen Sie Umsätze und Aufwendungen über mehrere Perioden.
- Periodenabgrenzung: Einmalige oder wiederkehrende Abgrenzungen lassen sich einfach anwenden.
- Massenbearbeitung: Aktualisieren Sie mehrere Datensätze in einem Schritt.
Globale Compliance
Odoo Buchhaltung erfüllt internationale und lokale Rechnungslegungs- und Steuerstandards in über 80 Ländern.
Vereinigte Staaten | GAAP-konforme Berichterstattung, 1099-Formulare, TaxCloud-Echtzeit-Umsatzsteuer, ACH- und Scheckdruck. |
Europäische Union / Vereinigtes Königreich | IFRS, elektronische Rechnungsstellung nach PEPPOL PINT, EU-Mehrwertsteuerregeln und ISO20022-Zahlungsstandards. |
Deutschland / Österreich | GoBD-konforme Buchhaltung, DATEV 2.0-Schnittstelle, SKR03/04-Kontenrahmen sowie E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD. |
Schweiz | QR-Rechnung, ISO20022-Zahlungsdateien und integrierte MWST-Abrechnung. |
Kanada / Australien / Neuseeland | IFRS, GST/BAS-konforme Berichterstattung und PEPPOL-PINT-Integration. |