Odoo Google Workspace Integration
Odoo lässt sich nahtlos in Google Workspace integrieren -einschließlich Gmail, Google Kalender, Google Login (SSO), dem offiziellen Gmail-Add-on und Google Cloud Storage. Die Integration bietet einheitliche Daten, automatisierte Workflows und sichere Zusammenarbeit zwischen Geschäftsteams und Plattformen.
Auf der Suche nach einer sicheren & schnellen Odoo ↔ Google Workspace-Integration?
Warum Google Workspace mit Odoo verbinden?
Einheitliche Daten & Zusammenarbeit
Verknüpfen Sie Gmail-Nachrichten, Kalenderereignisse und Anhänge direkt mit Odoo-Datensätzen. Alle arbeiten im gleichen Kontext - keine Silos, keine doppelten Einträge.
Intelligentere Workflows & Automatisierung
Versenden Sie E-Mails sicher über Gmail OAuth, synchronisieren Sie Kalenderereignisse mit Google Kalender und nutzen Sie das Gmail-Add-on, um Leads, Tickets oder Projekte direkt aus Ihrem Posteingang heraus zu erstellen.
Sicherheit &
Komfort
Mitarbeiter melden sich mit ihren Google Workspace-Konten (SSO) bei Odoo an. Zentralisierte Identitätsverwaltung mit vollständiger Unterstützung für MFA.
Skalierbarer
Speicherplatz
Laden Sie große Anhänge auf Google Cloud Storage statt auf Ihren Odoo-Server. Halten Sie Ihre Odoo-Datenbank schlank, während Dateien weiterhin zugänglich und sicher bleiben.
Wie lässt sich Google Workspace in Odoo integrieren?
Gmail über OAuth
Konfigurieren Sie OAuth in der Google Cloud Console und in Odoo. E-Mails werden über Gmail mit Sicherheit auf Unternehmensniveau versendet.
Gmail Add-on
Offizielles Add-on aus dem Google Workspace Marketplace. Bringt Odoo in das Seitenpanel von Gmail, sodass Benutzer E-Mails mit Datensätzen verknüpfen können, ohne den Posteingang zu verlassen.
Google Kalender
Odoo und Google Kalender bleiben synchronisiert: Erstellen, aktualisieren oder stornieren Sie Termine in Odoo, und Google versendet die Einladungen automatisch.
Google-Anmeldung (SSO)
Mitarbeiter melden sich mit ihren Google Workspace-Anmeldedaten bei Odoo an. Zentralisiert, sicher und einfach.
Google Cloud Storage
Speichern Sie Anhänge und große Dateien in Google Cloud-Buckets statt im internen Speicher von Odoo.
Häufige Anwendungsfälle für die Integration von Google Workspace und Odoo
- Vertrieb: E-Mail-to-Lead, automatische Kontakterstellung, Kalendersynchronisierung und Gmail-Add-on für die schnelle Erstellung von Datensätzen.
- Kundenservice: Erstellen Sie Tickets aus dem Posteingang heraus und behalten Sie den vollständigen Kommunikationsverlauf im Blick.
- Projektteams: Gemeinsame Kalender mit synchronisierten Meilensteinen und Dokumenten, die in Google Cloud Storage gespeichert sind.
- Management & IT: Einheitliche Anmeldung (SSO), optimierte Datenflüsse und reduzierte lokale Speicherbelastung.
DIY vs. partnergeführte Integration
Odoo kann mithilfe offizieller Konnektoren, des Gmail-Add-ons oder Tools von Drittanbietern wie Zapier und Make sofort mit Google Workspace verbunden werden. Diese Optionen eignen sich für grundlegende Szenarien, haben jedoch Einschränkungen:
Begrenzter Umfang
Native Konnektoren decken Gmail, Kalender, SSO und Speicher ab, sind jedoch nicht für vollständige Geschäftsabläufe oder app-übergreifende Automatisierung geeignet.
Sicherheit & Compliance
OAuth-Bereiche, die Überprüfung des Zustimmungsbildschirms und MFA erfordern eine präzise Einrichtung in der Google Cloud Console, um sicher und konform zu bleiben.
Mangelnde Abstimmung
Bei DIY-Lösungen werden Prozesse nicht analysiert und sie lassen sich nicht an Ihre spezifische Teamstruktur anpassen.
Wartung & Support
DIY-Integrationen bieten keine Schulungen und keinen langfristigen Support. Google-API-Updates, Versionsänderungen oder fehlerhafte OAuth-Abläufe beanspruchen schnell IT-Ressourcen.
So realisieren wir Ihre Odoo ↔ Google Workspace Integration
Planung & Umfang
Wir überprüfen Ihre Odoo- und Google Workspace-Umgebung, legen fest, welche Tools miteinander verbunden werden sollen (Gmail, Kalender, SSO, Gmail-Add-on, Cloud Storage), und setzen klare Integrationsziele.
Entwurf & Konfiguration
Wir bilden Datenflüsse ab, stimmen Berechtigungen ab und richten den gewählten Integrationsansatz ein – dabei konfigurieren wir Gmail, Kalendersynchronisierung, Google Sign-In, das Gmail-Add-on und Cloud Storage.
Test & Inbetriebnahme
Wir validieren die Integration, stellen die Stabilität sicher und aktivieren sie für den täglichen Betrieb, damit Ihre Teams vom ersten Tag an nahtlos arbeiten können.
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Als offizieller Google Partner sorgt unser Schwesterunternehmen OPaaS Consulting dafür, dass Ihre Google Workspace-Umgebung effizient und sicher läuft - mit Beratung zu Lizenzen, reibungsloser Implementierung, umfassenden Schulungen und kontinuierlichem Support, der auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten ist.
Zertifizierte Google Workspace-Dienste mit mit OPaaS Consulting
- Prozessanalyse, Ziele, Teamstruktur und klarer Umsetzungsfahrplan mit Kosten-Nutzen-Bewertung.
- Lizenzplanung und Kostenoptimierung, um die richtige Google Workspace-Edition auszuwählen und Mehrkosten zu vermeiden
-
Anforderungsworkshop & Integrations-Roadmap (Gmail, Kalender, SSO, Gmail-Add-on, Cloud-Speicher).
- Compliance-konforme Einrichtung von Google Workspace und sichere Datenmigration gemäß DSGVO und anderen regionalen Datenschutzstandards.
- Integration aller wichtigen Google Workspace-Tools wie Gmail, Kalender und sichere Benutzerauthentifizierung
-
Verwaltung mobiler Geräte für Laptops, Smartphones und Tablets, um einen sicheren Zugriff zu gewährleisten.
- Tests, Akzeptanz und Go-Live-Unterstützung.
- Rollenbasierte Teamschulungen (Vertrieb, Service, Projektmanagement, Backoffice und mehr).
-
Admin-Schulungen zu Benutzerverwaltung, Berechtigungen und Best Practices in der Google Admin Console.
- Kontinuierliche Benutzerunterstützung, damit alle Kompetenzstufen die Tools effektiv nutzen können.
- Laufende Verwaltung, Aktualisierungen und proaktive Gesundheitschecks.
-
Reaktionsschneller Support zur Problemlösung (Gmail, Kalender, Benutzerverwaltung, Berechtigungen, Speicherplatz, Integrationen).
- Langfristiger Managed Service für einen stabilen und nachhaltigen Einsatz von Google Workspace.
