Odoo für
Nonprofits & NGOs
Smartere Verwaltung für missionsgetriebene Organisationen.
Odoo ist die All-in-One-Software für Nonprofits, Vereine und NGOs. Sie vereint Fundraising, Spenden- und Spenderverwaltung, Freiwilligenkoordination, Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen, Projekte und transparente Buchhaltung in einem modularen System.
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Odoo unterstützt gemeinnützige Organisationen & NGOs jeder Art und Größe
Von kleinen Initiativen bis hin zu internationalen NGOs – Odoo passt sich Ihrer Mission an. Mit individuellen Workflows für Fundraising, Fördermittel, Freiwilligenkoordination und Community-Engagement.
- Spenden-CRM und Spendenverfolgung: Verwalten Sie Spenden, Spendenzusagen und Fördermittel in Echtzeit.
- Quittungen und Compliance-Berichte: Automatisieren Sie Bestätigungen und steuerkonforme Spendenquittungen gemäß den lokalen Vorschriften.
- Mitteltransparenz & Audits: Führen Sie zweckgebundene und freie Mittel getrennt; Audit-Trails stehen auf Abruf bereit.
- Kampagnen und Unterstützer-Journeys: Steuern Sie E-Mail, Social und Petitionen zentral auf einem Dashboard.
- Feldprojekte & Dokumentation: Planen Sie Aufgaben, erfassen Sie Notizen/Fotos/Dateien und ordnen Sie diese Ergebnissen zu.
- Kontrolle der Fördermittel-Leistungen: Verknüpfen Sie alle Ausgaben und Arbeitsstunden mit bestimmten Fördermitteln, Leistungen und Meilensteinen.
- Mitgliedschaft & Beiträge: Verwalten Sie Mitgliedsstufen, Anmeldungen, automatische Verlängerungen und anteilige Abrechnung (Proration).
- Mitgliederportal & Events: Bieten Sie Self-Service Profile, Anmeldungen und geschützte Mitgliederbereiche.
- Engagement & Bindung: Versenden Sie zielgerichtete Newsletter, segmentieren Sie Zielgruppen und erkennen Sie Austritts-/Inaktivitätsrisiken früh.
- Programme & Ressourcen im Blick: Sehen Sie Projekte, Ausrüstung und Fördermittel in einer Ansicht.
- Feldinventar & Zeiten: Tracken Sie Bestände nach Los/Seriennummer und erfassen Sie Ehrenamtsstunden.
- Stewardship-Reporting: Berichten Sie Ergebnisse und Ausgaben nach Standort, Zuschuss und Zeitraum.
- Patienten- & Outreach-Koordination: Steuern Sie Aufnahmen, Termine, Überweisungen und Freiwilligenteams.
- Klinikbestände & Medikamente: Kontrollieren Sie Bestände, Chargen und Verfalldaten über alle Standorte.
- Datenschutz & Zugriffe: Setzen Sie rollenbasierte Zugriffssteuerung mit vollständigen Audit-Logs durch.
- Aufnahme & Gebühren: Zentralisieren Sie Bewerbungen, Zahlungen, Rabatte und Belege.
- E-Learning & Web: Stellen Sie Kurse, Tests und programmbezogene Inhalte/Stories ohne Code bereit.
- Vernetzte Beziehungen: Verbinden Sie Schüler, Alumni, Spender und Mitarbeiter in einem CRM.
- Spenden & Kollekten: Ermöglichen Sie Online-, wiederkehrende und Vor-Ort-Spenden mit automatischen Belegen.
- Gemeindewachstum: Fördern Sie Engagement mit E-Mails, SMS und Veranstaltungen.
- Mitteltrennung: Führen Sie Missions-, Bau- und Outreach-Fonds klar getrennt.
- Ticketing & Mitgliedschaften: Verkaufen Sie Eintrittskarten und Mitgliedschaften mit Verlängerungen und Vorteilen.
- POS & Merchandise: Synchronisieren Sie Shop-Umsätze mit Lager, Sets/Bundles und Retouren.
- Buchhaltungs-Synchronisation: Buchen Sie jede Transaktion automatisch ins Hauptbuch.
Die wichtigsten Odoo Features und Module für Nonprofits & NGOs
Die Funktionen von Odoo decken alle wichtigen Bereiche ab, die Sie für ihren Erfolg benötigen.
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CRM
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Invoicing
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Accounting
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Email Marketing
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Website
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eCommerce
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Marketing Automation
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Subscriptions
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Employees
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Recruitment
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Timesheets
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Projects
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Documents
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Events
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Blog
-
Live Chat
-
Social Marketing
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Inventory
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Maintenance
-
Discuss
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Knowledge
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CRM
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Invoicing
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Accounting
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Email Marketing
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Website
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eCommerce
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Marketing Automation
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Subscriptions
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Employees
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Recruitment
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Timesheets
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Projects
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Documents
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Events
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Blog
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Live Chat
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Social Marketing
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Inventory
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Maintenance
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Discuss
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Knowledge
- Zentralisieren Sie Spenderprofile mit Kontaktdaten, Spendenhistorie und Kommunikationspräferenzen.
- Verfolgen Sie einmalige und wiederkehrende Spenden mit automatischer Kategorisierung
- Erstellen Sie automatisch Bestätigungen, Dankesbriefe und Steuerbelege
- Verbessern Sie die Beziehungen zu Ihren Unterstützern und die Transparenz durch klare Berichterstattung.
- Starten und verwalten Sie Spendenkampagnen mit Fortschrittsverfolgung und Zielsetzung
- Erstellen Sie Spendenformulare oder Spendenprodukte im E-Commerce-Stil direkt auf Ihrer Website.
- Aktivieren Sie wiederkehrende Spenden und führen Sie Crowdfunding-Kampagnen durch.
- Integrieren Sie sichere Zahlungsanbieter für Online-Spenden
- Überwachen Sie Ihre Kampagnenerfolge und das Spenderengagement in Echtzeit
- Steuern Sie Mitgliedschaftsanmeldungen, Verlängerungen und gestaffelte Beiträge mühelos.
- Versenden Sie automatische Verlängerungserinnerungen und Mitgliedschaftsbestätigungen
- Segmentieren Sie Ihre Mitglieder für personalisierte Newsletter und Engagement-Kampagnen.
- Bieten Sie ein Mitgliederportal für Selbstverwaltung, Profilpflege und Veranstaltungsanmeldungen an
- Halten Sie Ihre Mitglieder durch integrierte Kommunikation dauerhaft aktiv und loyal.
- Führen Sie eine umfassende Freiwilligendatenbank mit Fähigkeiten, Zertifizierungen und Verfügbarkeit.
- Planen Sie Freiwilligen-Schichten, weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie die geleisteten Stunden.
- Bieten Sie ein Self-Service-Portal für Freiwillige an - für Anmeldungen und Datenaktualisierungen.
- Halten Sie die Motivation Ihrer Freiwilligen hoch – durch transparente Stundenerfassung und wertschätzende Kommunikation.
- Verwalten Sie Personalangelegenheiten wie Rekrutierung, Spesen und Gehaltsabrechnung im selben System.
- Verfolgen Sie alle Förderanträge, Fristen und Berichtspflichten zuverlässig.
- Ordnen Sie Zuschüsse gezielt Projekten oder Programmen zu – für eine transparente Mittelverwendung.
- Nutzen Sie individuelle Felder und Erinnerungen, um Berichte und Abgabetermine einzuhalten.
- Sorgen Sie für volle Transparenz gegenüber Förderern, Spendern und Prüfern.
- Behalten Sie Förderstatus und Mittelverwendung jederzeit im Blick.
- Trennen Sie zweckgebundene und freie Mittel mit Analytik-Tags oder Fonds-Konten.
- Erfassen Sie alle Einnahmen und Ausgaben aus Spenden, Zuschüssen und Mitgliedsbeiträgen zentral.
- Erstellen Sie automatisch Spendenberichte, Tätigkeitsnachweise und prüfungssichere Finanzberichte
- Vergleichen Sie Budgets und tatsächliche Ausgaben in Echtzeit.
- Reduzieren Sie manuelle Arbeit mit vollständig integrierter Buchhaltung und Reporting
- Planen und organisieren Sie Veranstaltungen wie Galas, Auktionen, Workshops oder Community-Events.
- Erstellen Sie Eventseiten mit Online-Anmeldung und Ticketing
- Akzeptieren Sie Zahlungen und Spenden bereits bei der Anmeldung oder direkt vor Ort.
- Automatisieren Sie Einladungen, Erinnerungen und Follow-up-Mails
- Verfolgen Sie Teilnehmerzahlen, Check-ins und erstellen Sie aussagekräftige Nachberichte.
- Planen, weisen Sie zu und überwachen Sie Projekte und Aufgaben für Programme oder Initiativen
- Verbinden Sie Projektkosten und -zeiten mit bestimmten Zuschüssen oder Mitteln, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten
- Verfolgen Sie Meilensteine und Fortschritte, um die Genauigkeit der Berichterstattung an Spender sicherzustellen
- Ermöglichen Sie standortübergreifende Zusammenarbeit von Mitarbeitenden und Freiwilligen
- Sorgen Sie für vollständige Transparenz sowohl bei kurzfristigen als auch bei mehrjährigen Initiativen
- Erstellen und verwalten Sie eine moderne Website ohne Programmierkenntnisse
- Fügen Sie Blogs, Veranstaltungsseiten, Spendenformulare und Anmeldungen für Mitgliedschaften hinzu
- Optimieren Sie die Website für Suchmaschinen, um mehr Unterstützer zu erreichen und den Bekanntheitsgrad zu steigern
- Versenden Sie Newsletter und verwalten Sie Social-Media-Kampagnen von einer einzigen Plattform aus
- Sorgen Sie für eine konsistente Kommunikation über alle Kanäle Ihrer Community hinweg
- Verfolgen Sie gespendete Güter, Hilfsgüter und Sachmittel über mehrere Standorte hinweg
- Überwachen Sie Lagerbestände, um eine rechtzeitige Verteilung ohne Verschwendung sicherzustellen
- Verknüpfen Sie Bestände mit Veranstaltungen oder Projekten (z. B. Tombola-Artikel oder Hilfsgüter im Einsatz)
- Dokumentieren Sie die Nutzung und Bewegung von Ressourcen für volle Rechenschaft
- Unterstützen Sie humanitäre und ökologische Projekte durch präzises Ressourcenmanagement
- Zentralisieren Sie Nachrichten, Aufgaben und Kalender für alle Teams und Freiwilligen
- Speichern Sie wichtige Dokumente wie Förderanträge oder Spendenvereinbarungen an einem Ort.
- Reduzieren Sie Tool-Wechsel, indem Sie E-Mail, Chat und Dokumentenfreigabe in Odoo bündeln
- Stellen Sie sicher, dass alle abgestimmt bleiben – auch über Standorte oder Remote-Teams hinweg
- Passen Sie Workflows, Genehmigungen und Felder flexibel an Ihre spezifischen Prozesse an
- Nutzen Sie Odoo Studio für Low-Code-Anpassungen – ohne externe Entwicklung
- Fügen Sie jederzeit Nutzer, Module und Funktionen hinzu, wenn Ihre Organisation wächst
- Skalieren Sie mühelos von lokalen Initiativen bis hin zu nationalen oder globalen Nonprofits und NGOs.
- Machen Sie Ihre Organisation zukunftssicher mit flexibler Open-Source-Architektur und integrierter KI für mehr Effizienz und Wirkung.
Über OBS Solutions
Ihr zertifizierter Odoo Gold Partner
Bei OBS Solutions setzen wir auf schlanke, branchenspezifische Odoo Implementierungen – geleitet von einem einfachen Prinzip: Simplicity is key. Unser Fokus liegt auf Klarheit, Effizienz und messbaren Ergebnissen für Ihre Organisation.
Mit +500 erfolgreichen Projekten helfen wir Nonprofits und NGOs, ihre Verwaltungskosten zu senken, die Transparenz zu verbessern und intelligenter zu skalieren – über Teams, Regionen und Systeme hinweg.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob Odoo zu Ihrem Unternehmen passt.
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