Odoo voor non-profitorganisaties en ngo's
Slimmere administratie voor missiegedreven organisaties.
Odoo is de alles-in-één software voor non-profitorganisaties, verenigingen en ngo's. Het combineert fondsenwerving, donatie- en donateursbeheer, vrijwilligerscoördinatie, ledenbeheer, evenementen, projecten en transparante boekhouding in één modulair systeem.
Book a Free Live Demo Start a Free Odoo Trial
Odoo ondersteunt non-profitorganisaties en ngo's van elke soort en omvang
Van kleine initiatieven tot internationale ngo's – Odoo past zich aan je missie aan. Met individuele workflows voor fondsenwerving, subsidies, vrijwilligerscoördinatie en maatschappelijke betrokkenheid.
- Donatie-CRM en donatie-tracking: beheer donaties, donatiebeloften en subsidies in realtime.
- Kwartaalrapportages en compliance-rapporten: automatiseer bevestigingen en
fiscaal conforme donatiekwitanties volgens de lokale voorschriften.
- Transparantie van middelen & audits: houd bestemmingsgebonden en vrije middelen apart bij; audit trails zijn op verzoek beschikbaar.
- Campagnes en supportertrajecten: beheer e-mail, sociale media en petities centraal op één dashboard.
- Veldprojecten en documentatie: plan taken, leg notities/foto's/bestanden vast en
koppel deze aan resultaten.
- Controle van subsidieprestaties: koppel alle uitgaven en gewerkte uren aan
specifieke subsidies, prestaties en mijlpalen.
- Lidmaatschap & bijdragen: beheer lidmaatschapsniveaus, aanmeldingen,
automatische verlengingen en pro rata facturering (proportioneel).
- Controle van subsidieprestaties: koppel alle uitgaven en gewerkte uren aan
specifieke subsidies, prestaties en mijlpalen.
- Controle van subsidieprestaties: koppel alle uitgaven en gewerkte uren aan
specifieke subsidies, prestaties en mijlpalen.
- Programma's en middelen in één oogopslag: bekijk projecten, apparatuur en
subsidies in één overzicht.
- Veldinventaris en tijden: houd voorraden bij op basis van lot-/serienummer en registreer vrijwilligersuren.
- Stewardship-rapportage: rapporteer resultaten en uitgaven per locatie, subsidie en periode.
- Patiënten- en outreachcoördinatie: beheer opnames, afspraken, doorverwijzingen en vrijwilligersteams.
- Kliniekvoorraden en medicijnen: controleer voorraden, batches en vervaldata voor alle locaties.
- Gegevensbescherming en toegang: implementeer op rollen gebaseerde toegangscontrole met volledige auditlogboeken.
- Inschrijvingen en kosten: centraliseer aanmeldingen, betalingen, kortingen en ontvangstbewijzen.
- E-learning en web: bied cursussen, toetsen en programma-gerelateerde inhoud/verhalen aan zonder code.
- Netwerkrelaties: breng studenten, alumni, donateurs en medewerkers samen in één CRM.
- Donaties en collectes: maak online, terugkerende en lokale donaties mogelijk met
automatische ontvangstbewijzen.
- Gemeenschapsgroei: stimuleer betrokkenheid met e-mails, sms'jes en evenementen.
- Scheiding van middelen: houd missie-, bouw- en outreachfondsen duidelijk gescheiden.
- Ticketing & lidmaatschappen: verkoop toegangskaarten en lidmaatschappen met verlengingen en voordelen.
- POS & merchandise: synchroniseer winkelomzet met voorraad, sets/bundels en retouren.
- Boekhoudsynchronisatie: boek elke transactie automatisch in het grootboek.
De belangrijkste Odoo-functies en -modules voor non-profitorganisaties en ngo's
De functies van Odoo dekken alle belangrijke gebieden die u nodig hebt voor je succes.
-
CRM
-
Invoicing
-
Accounting
-
Email Marketing
-
Website
-
eCommerce
-
Marketing Automation
-
Subscriptions
-
Employees
-
Recruitment
-
Timesheets
-
Projects
-
Documents
-
Events
-
Blog
-
Live Chat
-
Social Marketing
-
Inventory
-
Maintenance
-
Discuss
-
Knowledge
-
CRM
-
Invoicing
-
Accounting
-
Email Marketing
-
Website
-
eCommerce
-
Marketing Automation
-
Subscriptions
-
Employees
-
Recruitment
-
Timesheets
-
Projects
-
Documents
-
Events
-
Blog
-
Live Chat
-
Social Marketing
-
Inventory
-
Maintenance
-
Discuss
-
Knowledge
- Centraliseer donateursprofielen met contactgegevens, donatiegeschiedenis en communicatievoorkeuren.
- Volg eenmalige en terugkerende donaties met automatische categorisering
- Maak automatisch bevestigingen, bedankbrieven en belastingbewijzen
- Verbeter de relaties met uw donateurs en de transparantie door middel van duidelijke rapportage.
- Start en beheer donatiecampagnes met voortgangsregistratie en doelstellingen
- Maak donatieformulieren of donatieproducten in e-commerce-stijl rechtstreeks op je website.
- Activeer terugkerende donaties en voer crowdfundingcampagnes uit.
- Integreer veilige betalingsproviders voor online donaties
- Houd het succes van je campagnes en de betrokkenheid van donateurs in realtime bij.
- Beheer moeiteloos lidmaatschapsaanmeldingen, verlengingen en gedifferentieerde contributies.
- Verstuur automatische verlengingsherinneringen en lidmaatschapsbevestigingen
- Segmenteer je leden voor gepersonaliseerde nieuwsbrieven en betrokkenheidscampagnes.
- Bied een ledenportaal voor zelfbeheer, profielonderhoud en aanmeldingen voor evenementen
- Houd je leden actief en loyaal door middel van geïntegreerde communicatie.
- Houd een uitgebreide vrijwilligersdatabase bij met vaardigheden, certificeringen en beschikbaarheid.
- Plan vrijwilligersdiensten, wijs taken toe en houd de gewerkte uren bij.
- Bied een selfserviceportaal voor vrijwilligers aan voor aanmeldingen en het bijwerken van gegevens.
- Houd de motivatie van je vrijwilligers hoog door middel van transparante urenregistratie en waardering in de communicatie.
- Beheer personeelszaken zoals werving, onkosten en salarisadministratie in hetzelfde systeem.
- Houd alle subsidieaanvragen, deadlines en rapportageverplichtingen betrouwbaar bij.
- Wijs subsidies gericht toe aan projecten of programma's - voor een transparant gebruik van middelen.
- Gebruik individuele velden en herinneringen om rapporten en deadlines na te leven
- Zorg voor volledige transparantie ten opzichte van sponsors, donateurs en controleurs.
- Houd de subsidie status en het gebruik van middelen altijd in de gaten.
- Scheid bestemmingsgebonden en vrije middelen met analytische tags of fondsrekeningen
- Registreer alle inkomsten en uitgaven uit donaties, subsidies en lidmaatschapsbijdragen centraal.
- Maak automatisch donatierapporten, activiteitenoverzichten en controleerbare financiële rapporten.
- Vergelijk budgetten en werkelijke uitgaven in realtime.
- Verminder handmatig werk met volledig geïntegreerde boekhouding en rapportage.
- Plan en organiseer evenementen zoals gala's, veilingen, workshops of gemeenschapsevenementen.
- Maak evenementpagina's met online registratie en ticketing
- Accepteer betalingen en donaties al bij de registratie of direct ter plaatse.
- Automatiseer uitnodigingen, herinneringen en follow-upmails
- Houd het aantal deelnemers en check-ins bij en maak betekenisvolle nabesprekingsrapporten.
- Plan, wijs toe en controleer projecten en taken voor programma's of initiatieven
- Koppel projectkosten en -tijden aan specifieke subsidies of middelen om naleving van de regelgeving te garanderen
- Houd mijlpalen en voortgang bij om de nauwkeurigheid van de rapportage aan donateurs te waarborgen
- Maak samenwerking tussen medewerkers en vrijwilligers op verschillende locaties mogelijk.
- Zorg voor volledige transparantie bij zowel kortlopende als meerjarige initiatieven.
- Maak en beheer een moderne website zonder programmeerkennis
- Voeg blogs, evenementenpagina's, donatieformulieren en aanmeldingen voor lidmaatschappen toe.
- Optimaliseer de website voor zoekmachines om meer supporters te bereiken en de naamsbekendheid te vergroten
- Verstuur nieuwsbrieven en beheer socialemediacampagnes vanaf één platform
- Zorg voor consistente communicatie via alle kanalen van je community.
- Houd gedoneerde goederen, hulpgoederen en materiële middelen bij op meerdere locaties
- Houd de voorraad bij om een tijdige distributie zonder verspilling te garanderen
- Koppel voorraden aan evenementen of projecten (bijv. tombola-artikelen of hulpgoederen in gebruik)
- Documenteer het gebruik en de verplaatsing van middelen voor volledige verantwoording
- Ondersteun humanitaire en ecologische projecten door nauwkeurig middelenbeheer
- Centraliseer berichten, taken en agenda's voor alle teams en vrijwilligers
- Sla belangrijke documenten zoals subsidieaanvragen of donatieovereenkomsten op één plek op.
- Verminder het wisselen van tools door e-mail, chat en het delen van documenten in Odoo te bundelen
- Zorg ervoor dat iedereen op één lijn blijft, ook tussen locaties of teams op afstand
- Pas workflows, goedkeuringen en velden flexibel aan je specifieke processen aan.
- Gebruik Odoo Studio voor low-code aanpassingen - zonder externe ontwikkeling
- Voeg op elk moment gebruikers, modules en functies toe naarmate je organisatie groeit.
- Schaal moeiteloos van lokale initiatieven naar nationale of wereldwijde nonprofitorganisaties en ngo's.
- Maak je organisatie toekomstbestendig met flexibele open source-architectuur en geïntegreerde AI voor meer efficiëntie en impact.
Over OBS Solutions
Je gecertificeerde Odoo Gold Partner
Bij OBS Solutions richten we ons op gestroomlijnde, branchespecifieke Odooimplementaties – geleid door een eenvoudig principe: eenvoud is de sleutel. Onze focus ligt op duidelijkheid, efficiëntie en meetbare resultaten voor je organisatie.
Met meer dan 500 succesvolle projecten helpen we non-profitorganisaties en ngo's hun administratieve kosten te verlagen, de transparantie te verbeteren en slimmer te schalen – over teams, regio's en systemen heen
Laten we samen kijken of Odoo bij je bedrijf past.
Contacteer ons
Non-profitorganisaties en ngo's wereldwijd vertrouwen op ons
Wil je dieper in Odoo ERP duiken?
Ontdek bronnen om je te helpen Odoo te evalueren - van video's van experts en overzichten van apps tot hands-on demo's en een uitgebreide testversie.
Ontdek alle Odoo Apps
Ontdek het volledige aanbod van Odoo apps - van CRM en Marketing tot HR en Project Management - en zie hoe alles met elkaar verbonden is in één slim platform.
Bekijk onze #WhyOdoo videoserie
Tobias Hammeke - CEO en oprichter van OBS Solutions - deelt beknopte, deskundige inzichten over wat Odoo de slimme keuze maakt voor moderne bedrijven.
Boek een gratis live demo
Boek een online sessie met onze experts – we lopen met je door het systeem, onderzoeken je use cases en beoordelen of Odoo de juiste match is voor jouw bedrijf.
Start een gratis Odoo proefversie
Krijg 30 dagen lang gratis toegang tot de nieuwste Odoo-versie. Verken alle functies, test echte workflows en zie hoe Odoo bij jouw bedrijf past in je eigen tempo.
