Odoo für den Pharmagroßhandel
Maßgeschneidert für Ihre Branche - mit OBS Solutions
Odoo ist eine cloudbasierte, modulare Open-Source-Unternehmenssoftware, die Pharmagroßhändlern die volle Kontrolle über ihre Abläufe gibt. Sie verbindet Beschaffung, Lager, Verkauf, Compliance und Reporting in einem System. MSV3, securPharm, Chargen- und Verfallsdatenverfolgung sowie GDP-konforme Prozesse sind vom Wareneingang bis zur Rechnung abgedeckt.
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Echte Expertise hinter jeder Implementierung
Als führender Odoo Gold Partner liefert OBS Solutions eine dedizierte Lösung für den Pharmagroßhandel – mit nativer MSV3- und securPharm-Integration, GDP-konformen Prozessen und einer bewährten Einführungsmethodik.
„Der Pharmagroßhandel wird immer komplexer – mehr Regularien, engere Margen, mehr Komplexität im Tagesgeschäft. Die Großhändler, mit denen ich arbeite, haben ihren Betrieb gut im Griff – aber alles über getrennte Systeme zusammenzuhalten, wird von Jahr zu Jahr schwieriger. Genau hier setzt Odoo an: eine moderne Plattform, die den gesamten Betrieb zusammenführt. Gemeinsam mit meinem Team bei OBS Solutions helfen wir Großhändlern, beim Wachsen die Kontrolle zu behalten."
Justin • Head of Healthcare & Pharma Solutions
Warum Odoo für Ihren Pharmagroßhandel?
Odoo bietet Pharmagroßhändlern eine einzige Plattform, um regelkonform zu bleiben, Bestände in Echtzeit zu steuern, sich an den Apothekenmarkt anzubinden und zu skalieren – ohne parallele Excel-Listen und isolierte Insellösungen.
GDP-konforme Rückverfolgbarkeit
Chargen- und Verfallsdatenverfolgung über jede Lagerbewegung hinweg, mit lückenlosem Audit-Trail vom Wareneingang bis zur Auslieferung – erfüllt die Anforderungen der Guten Vertriebspraxis (GDP) ohne manuelle Umwege.
securPharm- & FMD-Verifizierung
Integrierte Unterstützung für die automatische Echtheitsprüfung von Arzneimitteln gemäß EU-Fälschungsschutzrichtlinie (FMD) – gefälschte Produkte werden erkannt und ausgesondert, bevor sie Ihre Kunden erreichen.
Native MSV3-Anbindung
Eine standardisierte EDI-Schnittstelle zum deutschen Apothekenmarkt ermöglicht Verfügbarkeitsabfragen in Echtzeit und schnelle, fehlerfreie Bestellungen zwischen Großhandel und Apotheke – für Einkauf und Verkauf.
Bestandssteuerung in Echtzeit
Live-Bestandsüberwachung, automatische Meldebestände und optimierte Lagerhaltung verhindern Engpässe, senken gebundenes Kapital und halten Ihre Distribution reibungslos am Laufen.
Integrierter Verkauf & E-Commerce
Angebote, Aufträge, Rechnungen, Aktionen und ein B2B-Webshop auf einer Plattform – plus ein Self-Service-Portal, in dem Ihre Apothekenkunden Bestellungen, Zahlungen, Lieferungen und Retouren verfolgen.
Anpassbar an Ihren Markt
Dank des modularen Open-Source-Kerns passt sich die Lösung an Ihre Anforderungen sowie an länderspezifische Schnittstellen und Compliance an.
Wichtige Odoo-Funktionen & Module für den Pharmagroßhandel
CRM
Verkauf
Lager
Einkauf
eCommerce
ABDATA
MSV3
securPharm
Vom Lieferantenauftrag bis zur Apothekenlieferung
Steuern Sie jeden Schritt Ihres Pharmagroßhandels in einem durchgängigen Workflow – von Beschaffung und Wareneingang über Lager, Verkauf und Versand bis zum Reporting.
Beschaffen & Nachbestellen
- Automatische Nachbestellung: Bestände und Bedarf lösen Bestellvorschläge aus, damit schnelldrehende Artikel nie ausgehen.
- MSV3-Einkauf: Bestellen Sie bei Lieferanten über die standardisierte deutsche EDI-Schnittstelle – mit schnellen Bestätigungen.
- Lieferanten- & Konditionsmanagement: Preise, Lieferzeiten und Lieferantendaten an einem Ort – für bessere Einkaufsentscheidungen.
Wareneingang & Echtheitsprüfung
- Strukturierter Wareneingang: Eingehende Lieferungen prüfen und Chargennummern sowie Verfallsdaten direkt bei der Annahme erfassen.
- securPharm-Verifizierung: Arzneimittel dort verifizieren, wo erforderlich, und gefälschte oder verdächtige Packungen automatisch in Quarantäne nehmen, bevor sie ins Lager gelangen.
- GDP-konforme Einlagerung: Ware nach GDP-Regeln einlagern – mit lückenloser Rückverfolgbarkeit ab dem ersten Scan.
Lagern & Bestände steuern
- Bestandssteuerung in Echtzeit: Bestände live überwachen, Engpässe vermeiden und Lagerbestände optimal halten.
- Chargen- & Verfallsverfolgung: Jede Charge und jedes Verfallsdatum über alle Bewegungen hinweg nachverfolgen – für volle GDP-Rückverfolgbarkeit.
-
ABDATA-Artikeldaten: Auf zuverlässigen Arzneimittel-Stammdaten aufbauen – Wirkstoffe, Dosierungen und Wechselwirkungen, laufend aktuell gehalten.
Verkaufen & Aufträge erfassen
- Auftragseingang über mehrere Kanäle: Bestellungen über MSV3, B2B-Webshop und Kundenportal entgegennehmen – alles in einem System.
-
Verkauf & Aktionen: Angebote, Aufträge, Rabatte und Kampagnen mit lückenloser Dokumentation verwalten.
- Kundenbeziehungen: Kundenhistorie, Kommunikation und zielgerichtetes Marketing in Ihrem CRM.
Kommissionieren, Versenden & Liefern
- Effiziente Kommissionierung & Versand: Aufträge chargengenau und verfallsdatenbewusst (FEFO) kommissionieren, packen und versenden.
-
Sendungsverfolgung & Retouren: Kunden verfolgen Bestellstatus, Zahlungen, Lieferungen und Retouren über ein Self-Service-Portal.
-
Zentrale Prozesssteuerung: Alle Auftrags- und Lieferprozesse von einem Ort aus steuern.
Auswerten & Optimieren
- Individuelle Berichte & Analysen: Erstellen Sie die Berichte, die Sie brauchen, und gehen Sie den relevanten Zahlen auf den Grund.
- Automatisiertes Reporting: Umsatz-, Bestands- und Verkaufsberichte automatisch generieren.
- Fundierte Entscheidungen: Treffen Sie Geschäftsentscheidungen auf Basis von Echtzeit-Einblicken.
Bereit, Ihren Pharmagroßhandel mit Odoo zu transformieren?
Als führender Odoo Gold Partner hilft OBS Solutions Pharmagroßhändlern, ihre Abläufe zu verschlanken, regelkonform zu bleiben und zu skalieren – durch erprobte Implementierungen und tiefe Branchenexpertise.
- Wir implementieren Odoo für den Pharmagroßhandel: Mit umfangreicher Erfahrung in der Pharmadistribution bringen wir bewährte Best Practices und eine einsatzfertige Lösung für den Pharmagroßhandel mit.
- Wir begleiten internationale Rollouts: Als Mitbegründer der Best Odoo Partners Alliance setzen wir nahtlose, länderübergreifende Implementierungen um – mit standardisierten Prozessen, lokaler Compliance und Erfolg an allen Standorten.
- Wir sind Ihr langfristiger Partner: Mit proaktivem Support und maßgeschneiderten Schulungen stellen wir sicher, dass Ihre Teams das volle Potenzial von Odoo nutzen.
Sprechen Sie mit uns! Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter.
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Führende Pharma- und Healthcare-Unternehmen vertrauen auf uns
Häufig gestellte Fragen
Ja. Odoo unterstützt von Haus aus Mehrfirmen-, Mehrwährungs- und Mehrsprachenbetrieb, und dank der modularen Architektur lassen sich die länderspezifischen Teile lokalisieren – nationale Arzneimittel-Verifizierungssysteme unter der EU-FMD, lokale Bestellschnittstellen, Steuer und E-Invoicing sowie die lokale Buchhaltung. Sie betreiben eine Plattform über alle Märkte hinweg – mit der jeweils passenden Compliance pro Land.
Den Migrationsumfang legen wir gemeinsam mit Ihnen fest. Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten), offene Vorgänge, aktuelle Bestände, Chargen und Verfallsdaten sowie historische Daten können alle migriert werden – was genau und wie weit zurück, wird vorab abgestimmt. Alles wird vor dem Go-live validiert, und das phasenweise Vorgehen hält den Umstieg kontrolliert und nachvollziehbar.
Ja. Auf Wunsch kann der Go-live in kontrollierten Phasen erfolgen – zuerst die Kernprozesse, validiert mit Ihren Key-Usern –, um Unterbrechungen so gering wie möglich zu halten, während die Lieferungen weiterlaufen. Als kritische Infrastruktur ist ein reibungsloser Umstieg fest im Rollout-Plan verankert.
Standardmäßig ist die Lösung cloudbasiert und wird in Deutschland gehostet – andere Regionen sind auf Anfrage möglich. Sie umfasst Zugriffskontrolle, regelmäßige Backups und hohe Verfügbarkeit. Da die Versorgungssicherheit kritisch ist, sind Sicherheit und Verfügbarkeit zentrale Bestandteile des Setups.
