Vor der Einführung von Odoo wurden viele Geschäftsprozesse noch über Excel-Tabellen und nicht verbundene Systeme abgewickelt. Kunden- und Lieferantendaten waren teilweise dreifach in verschiedenen Anwendungen gespeichert – für den Verkaufs-, Einkaufs- und Buchhaltungsprozess jeweils separat. Dadurch war häufig unklar, welcher Kontakt die richtigen und aktuellen Daten enthielt. Hinzu kam, dass der Standort in Malaysia vollständig losgelöst vom System in den USA arbeitete, was die Transparenz und Zusammenarbeit zusätzlich erschwerte.
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Challenge
Solution
Mit Odoo gelang es, alle Geschäftsprozesse zentral in einem einzigen System abzubilden und so eine deutlich höhere Transparenz zwischen den Abteilungen zu schaffen. Bestände und erwartete Lieferungen sind nun jederzeit einsehbar, Kostenstellen können bereits im Vorverkauf angelegt und während der Implementierung genutzt werden. Auf diese Weise lassen sich Margen über das gesamte Projekt hinweg verfolgen, was eine fundierte Grundlage für neue Preisstrategien bietet. Zudem kam die Odoo Datencleaning App zum Einsatz, um doppelte Kontakte zu bereinigen und die Daten zu konsolidieren. Heute verfügt das Unternehmen über eine zentrale und verlässliche Datenbasis – eine einzige „Single Source of Truth“ für alle Kunden- und Lieferantendaten.
Business Benefits
Durch die Einführung von Odoo hat das Unternehmen einen entscheidenden Schritt in Richtung Transparenz und Effizienz gemacht. Die Datenqualität wurde erheblich verbessert, die Zusammenarbeit zwischen den internationalen Standorten konnte gestärkt werden und die Grundlage für nachhaltige Preis- und Margenstrategien ist geschaffen. Nach dem erfolgreichen Go-Live in den USA hat inzwischen auch die Implementierung in Malaysia begonnen – ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einem global einheitlichen ERP-System.