Odoo Google Workspace-integratie
Odoo kan naadloos worden geïntegreerd in Google Workspace, inclusief Gmail, Google
Agenda, Google Login (SSO), de officiële Gmail-add-on en Google Cloud Storage. De
integratie biedt uniforme gegevens, geautomatiseerde workflows en veilige
samenwerking tussen zakelijke teams en platforms.
Op zoek naar een veilige en snelle Odoo ↔ Google Workspace-integratie?
Waarom Google Workspace koppelen aan Odoo?
Uniforme gegevens en samenwerking
Koppel Gmail-berichten, agenda-afspraken en bijlagen rechtstreeks aan Odoogegevensrecords. Alles werkt in dezelfde context – geen silo's, geen dubbele vermeldingen.
Slimmere workflows en automatisering
Verzend e-mails veilig via Gmail OAuth, synchroniseer agenda-afspraken met Google Agenda en gebruik de Gmail-add-on om leads, tickets of projecten rechtstreeks vanuit je inbox aan te maken.
Beveiliging en
gemak
Medewerkers melden zich aan bij Odoo met hun Google Workspace-accounts (SSO). Gecentraliseerd identiteitsbeheer met volledige ondersteuning voor MFA.
Centralized identity management with full support for MFA.
Schaalbare
opslagruimte
Upload grote bijlagen naar Google Cloud Storage in plaats van naar uw Odoo-server. Houd uw Odoo-database slank, terwijl bestanden toegankelijk en veilig blijven.
Hoe kan Google Workspace worden geïntegreerd in Odoo?
Gmail via OAuth
Configureer OAuth in de Google Cloud Console en in Odoo. E-mails worden via Gmail verzonden met beveiliging op bedrijfsniveau.
Gmail Add-on
Officiële add-on uit de Google Workspace Marketplace. Brengt Odoo naar het zijpaneel van Gmail, zodat gebruikers e-mails aan records kunnen koppelen zonder de inbox te verlaten.
Google Agenda
Odoo en Google Agenda blijven gesynchroniseerd: maak, wijzig of annuleer afspraken in Odoo en Google verstuurt automatisch de uitnodigingen.
Google-aanmelding (SSO)
Medewerkers melden zich aan bij Odoo met hun Google Workspace-inloggegevens. Gecentraliseerd, veilig en eenvoudig.
Google Cloud Storage
Sla bijlagen en grote bestanden op in Google Cloud-buckets in plaats van in het interne geheugen van Odoo.
Veelvoorkomende gebruikssituaties voor de integratie van Google Workspace en Odoo
- Verkoop: e-mail-naar-lead, automatisch aanmaken van contacten, kalendersynchronisatie en Gmail-add-on voor het snel aanmaken van records.
- Klantenservice: maak tickets aan vanuit de inbox en houd het volledige communicatieverloop in de gaten.
- Projectteams: gedeelde kalenders met gesynchroniseerde mijlpalen en documenten die zijn opgeslagen in Google Cloud Storage.
- Management & IT: single sign-on (SSO), geoptimaliseerde gegevensstromen en verminderde lokale opslagbelasting.
DIY vs. door partners geleide integratie
Odoo kan direct worden gekoppeld aan Google Workspace met behulp van officiële
connectoren, de Gmail-add-on of tools van derden zoals Zapier en Make. Deze opties
zijn geschikt voor basisscenario's, maar hebben beperkingen:
Beperkte
reikwijdte
Native connectoren dekken Gmail, Agenda, SSO en opslag, maar zijn niet geschikt voor volledige bedrijfsprocessen of app-overschrijdende automatisering.
Beveiliging en compliance
OAuth-domeinen, verificatie van het toestemmingsscherm en MFA vereisen een nauwkeurige configuratie in de Google Cloud Console om veilig en compliant te blijven.
Gebrek
aan afstemming
Bij doe-het-zelfoplossingen worden processen niet geanalyseerd en kunnen ze niet worden aangepast aan je specifieke teamstructuur.
Onderhoud en ondersteuning
Doe-het-zelfintegraties bieden geen training en geen ondersteuning op lange termijn. Updates van Google API's, versieveranderingen of foutieve OAuth-processen vragen al snel veel IT-middelen.
Zo realiseren wij je Odoo ↔ Google Workspace-integratie
Planning & omvang
We controleren je Odoo- en Google Workspace-omgeving, bepalen welke tools met elkaar moeten worden verbonden (Gmail, Agenda, SSO, Gmail-add-on, Cloud Storage) en stellen duidelijke integratiedoelen vast.
Ontwerp & configuratie
We brengen gegevensstromen in kaart, stemmen autorisaties af en richten de gekozen integratieaanpak in. Daarbij configureren we Gmail, agendasynchronisatie, Google SignIn, de Gmail-add-on en cloudopslag.
Test & ingebruikname
We valideren de integratie, zorgen voor stabiliteit en activeren deze voor dagelijks gebruik, zodat je teams vanaf dag één naadloos kunnen werken.
Klaar om Odoo te verbinden met Microsoft 365?
Boek vandaag nog een gratis live demo met onze experts! We bekijken je use cases, bespreken uitdagingen en laten je zien hoe de integratie in de praktijk werkt.
Heb je naast de integratie nog andere Google Workspace-diensten nodig?
Als officiële Google-partner zorgt ons zusterbedrijf OPaaS Consulting ervoor dat uw Google Workspace-omgeving efficiënt en veilig draait – met advies over licenties, een vlotte implementatie, uitgebreide trainingen en continue ondersteuning die is afgestemd op uw zakelijke behoeften.
Gecertificeerde Google Workspace-services met OPaaS Consulting
- Procesanalyse, doelstellingen, teamstructuur en duidelijk implementatieschema met
kosten-batenanalyse.
- Licentieplanning en kostenoptimalisatie om de juiste Google Workspace-editie te
kiezen en extra kosten te vermijden
-
Workshop over vereisten & integratieroutekaart (Gmail, Agenda, SSO, Gmail-add-on,
cloudopslag).
- Compliance-conforme inrichting van Google Workspace en veilige gegevensmigratie in
overeenstemming met de AVG en andere regionale normen voor gegevensbescherming.
- Integratie van alle belangrijke Google Workspace-tools, zoals Gmail, Agenda en veilige
gebruikersauthenticatie
-
Beheer van mobiele apparaten voor laptops, smartphones en tablets om veilige
toegang te garanderen.
- Testen, acceptatie en ondersteuning bij de livegang.
- Op rollen gebaseerde teamtrainingen (verkoop, service, projectmanagement,
backoffice en meer).
-
Beheerdersopleidingen over gebruikersbeheer, machtigingen en best practices in de
Google Admin Console.
- Continue gebruikersondersteuning, zodat alle competentieniveaus de tools effectief kunnen gebruiken.
- Doorlopend beheer, updates en proactieve gezondheidscontroles.
-
Snelle ondersteuning bij het oplossen van problemen (Gmail, agenda,
gebruikersbeheer, machtigingen, opslagruimte, integraties).
- Langdurige beheerde service voor een stabiel en duurzaam gebruik van Google Workspace.
