Haluat modernisoida liiketoimintaohjelmistosi ja olet päättänyt valita Odoon. OBS Solutions on kumppani, jonka valitset Odoo-toteutukseen. Tutustu toimintatapoihimme ja Odoo-projektisi hyötyihin OBS Solutionsilla.

Lue, miten me OBS Solutionsilla järjestämme uuden ohjelmistosi käyttöönoton ja mitä voit odottaa prosessin aikana ja sen jälkeen.

Ohjelmiston suunnittelun ja käyttöönoton, tietojen syöttämisen, ohjelmiston tarkistamisen ja optimoinnin sekä loppukäyttäjien koulutuksen jälkeen seuraava vaihe on Odoo-järjestelmän käyttöönotto ja käyttö:

Käyttöönottovaihe uudessa järjestelmätoteutuksessa kestää yleensä 1–2 viikkoa. Siirtyminen loppukäyttäjäkoulutus- ja käyttöönoton tukivaiheen välillä on usein sujuvaa, joten vaihe voi kestää jopa 4 viikkoa. Voit aina luottaa luotettavaan toteutuskumppaniin, OBS Solutionsiin, riippumatta siitä, missä vaiheessa olet.

Suosittelemme OBS Solutionsin paikallisen tapahtuvan tuen hyödyntämistä käyttöönoton aikana. Tämä johtuu siitä, että sovitut muutokset huomataan usein tämän vaiheen aikana ja puuttuvat mutta tarvittavat toiminnot voidaan tunnistaa ja lisätä lyhyellä varoitusajalla. Tässä vaiheessa tulee selväksi ero testi- ja käyttöjärjestelmässä työskentelyn välillä. Lisäksi opit, miten käyttöönotto vaikuttaa jokapäiväiseen työhön ja todellisiin työprosesseihin. Tällaisissa tapauksissa asiasta on tiedotettava kehittäjille, kirjanpito-osastolle ja projektin osallistujille.

Uuden ohjelmiston käyttöönotto on aina kriittinen prosessi muutoksenhallinnassa. Kenties myös henkilöstö-, organisaatio- tai olosuhteet muuttuvat rakenneuudistuksen aikana? Työntekijöiden emotionaalinen ja tiedollinen tuki on siksi olennaisen tärkeää, jotta uusi ohjelmisto hyväksytään ja jotta työntekijät näkevät itsensä edelleen tärkeänä ja pätevänä osana yritystäsi. Varmista, että työntekijäsi otetaan riittävästi mukaan. 

Ohjelmiston käyttöönoton jälkeen tehtävät tarvittavat tiedonsiirrot on suunniteltava etukäteen. Kyseessä voivat olla esimerkiksi varastot, avoimet saldot tai laskut.
Tavoitteena tulisi olla, että kaikki kirjaukset toteutetaan yksinomaan uudessa Odoo-järjestelmässä mahdollisimman nopeasti, jotta yrityksesi itsenäisyys vahvistuu ja saavutetaan täydellinen riippumattomuus vanhasta järjestelmästä. Näin saat myös täydellisen ja yhtenäisen yleiskuvan päivittäisestä liiketoiminnastasi.