Odoo for Wholesale & Distribution
Op maat gemaakt voor jouw branche - met OBS Solutions
Odoo is a cloud-based, modular, open-source business software that supports wholesalers and distributors connecting procurement, inventory, sales, warehouse operations, billing, and reporting in one system - providing end-to-end control from purchase order to delivered margin and cash flow.
Boek een gratis live demo Probeer Odoo gratis
Echte expertise achter elke implementatie
As a leading Odoo Gold Partner, OBS Solutions delivers distribution-focused Odoo implementations that protect margins, increase inventory accuracy, and accelerate fulfillment and billing.
"Ik heb al talrijke bedrijven met zeer uiteenlopende servicemodellen begeleid bij de invoering van Odoo – en in bijna alle projecten zien we vóór de implementatie hetzelfde patroon: projecten lopen, tickets worden opgelost, diensten worden geleverd. Maar op het moment dat er op de knop wordt gedrukt, kan vaak niemand zeggen wat ervan al factureerbaar is, hoe druk de medewerkers het hebben of waar marge verloren gaat – het overzicht ontbreekt. Odoo brengt deze operationele realiteit in één systeem samen. Samen met mijn team bij OBS Solutions help ik dienstverlenende bedrijven om niet alleen hun diensten te leveren, maar ook om deze consequent te sturen, correct te factureren en duurzaam op te schalen."
Patrick • Head of Commerce & Retail Solutions
Why choose Odoo for Your Wholesale Business?
Odoo gives wholesalers and distributors one platform to protect margins, control inventory, and scale across warehouses and markets.
Volledige transparantie
Hogere winstgevendheid
Vendor pricelists, landed costs, and customer pricing in one system make the true margin on every order visible in real time - and surface unbilled shipments before they cost you.
Minder operationele complexiteit
One integrated platform replaces separate warehouse, ERP, CRM, and billing tools - removing the integration overhead and data discrepancies that grow with you.
Real-Time Inventory Control
Live stock across warehouses, lot and serial tracking, and automated reordering rules - so decisions run on data, not spreadsheets.
Snellere cashflow
Invoice straight from confirmed orders, deliveries, or contracts, with automated matching and reminders that shorten billing cycles.
Schaalbare governance
Multi-warehouse, multi-currency, and multi-company support with granular access - centralized oversight, local autonomy, full control as you expand.
Odoo ondersteunt dienstverleners van elk type en elke omvang
Odoo ondersteunt dienstverlenende bedrijven met projectgerichte, terugkerende en lokaal uitgevoerde bedrijfsmodellen en biedt geïntegreerde workflows, van verkoop en dienstverlening tot facturering.
- Geïntegreerde CRM→project→factureringsflow: volledige transparantie van klantenwerving tot geleverde uren en gefactureerde omzet – zonder overdrachtsverliezen, zonder blinde vlekken.
- Nauwkeurige tijdregistratie als omzetbasis: timesheets zijn rechtstreeks gekoppeld aan projecten en boekhouding, zodat de tijd volledig wordt geregistreerd en gefactureerd.
- Winstgevendheid per klant en opdracht: realtime inzicht in marges per opdracht/mandaat, klant of verantwoordelijke – cruciaal voor prijsstelling en portefeuillebeslissingen.
- Projectgerelateerd financieel beheer: budgetten, kosten, opbrengsten en marges worden per project bijgehouden.
- Capaciteits- en resourceplanning: geplande versus werkelijke uitgaven over teams heen maken betrouwbare levering en gecontroleerde groei mogelijk.
- Mijlpaalgebaseerde facturering: omzet wordt gerealiseerd op het moment dat de projectwaarde wordt geleverd – dit beschermt de cashflow en marges.
- Facturering op basis van abonnementen en contracten: geautomatiseerde, terugkerende facturering voor retainers en servicecontracten – planbare omzet met minimale administratieve rompslomp.
- SLA-monitoring & compliance: centrale transparantie over reactie- en oplostijden voor alle klanten en contracten.
- Winstgevendheid van de klantlevenscyclus: volledige transparantie over omzet, kosten en marge per contract gedurende de gehele looptijd.
- Consistente afhandeling van buitendienstopdrachten: planning, mobiele werkopdrachten, tijd- en materiaalregistratie en klantgoedkeuringen worden in één enkele workflow afgehandeld.
- Onmiddellijke factureringsgereedheid: voltooide opdrachten worden automatisch omgezet in factureerbare gegevens – snellere facturering, minder omzetvertragingen.
- Operationele efficiëntie op grote schaal: centrale aansturing van technici, routes en bezettingsgraad zonder micromanagement.
- Centrale ticketbeheer: alle aanvragen worden in één systeem verwerkt – met duidelijke verantwoordelijkheden, prioriteiten en escalatiepaden.
- SLA- & prestatietransparantie: realtime inzicht in responstijden, oplossingspercentages en servicekwaliteit.
- Schaalbare support: gestandaardiseerde processen en een kennisdatabase verlagen de kosten per ticket bij een groeiend volume.
Het modulaire open source-platform van Odoo ondersteunt vrijwel alle bedrijfsmodellen en biedt de flexibiliteit om elke vereiste te configureren of aan te passen. Als ervaren Odoo Gold Partner passen we het systeem precies aan uw zakelijke behoeften aan.
Key Odoo Features & Modules for Wholesale & Distribution
Inventory
Purchase
Sales
CRM
Accounting
Barcode
eCommerce
Subscriptions
Helpdesk
Dashboards
From Purchase Order to Delivered Margin
Power every step of your distribution lifecycle - from procurement and inventory to fulfillment, billing, and margin control.
Source & Procure
- Centralized Vendor Management: Manage vendor pricelists, lead times, minimum order quantities, and payment terms in one place, with the preferred vendor and price pre-filled on every order.
- Smart Replenishment: Automated reordering rules trigger requests for quotation and purchase orders the moment forecasted stock falls below your defined minimums.
- Better Buying: Use alternative RFQs (calls for tender) to compare suppliers, and blanket orders to secure recurring volumes at negotiated prices.
Receive & Store
- Guided Receiving: Drive receipts, putaway, and transfers across multiple warehouses with a barcode scanner, supporting GS1, EAN13, and EAN14 out of the box.
- Accurate Cost Basis: Apply landed costs - freight, customs duties, and handling - so inventory valuation reflects true cost, not just the purchase price.
- Full Traceability: Track lots, serial numbers, expiry dates, and packaging units (sell in cases, store in units) with complete upstream and downstream traceability.
Sell & Price
- Customer-Specific Pricing: Apply pricelists with volume discounts, contract rates, and multi-currency pricing automatically on every order.
- B2B Self-Service: Give wholesale customers an optional portal where they see their negotiated prices and live stock, and place orders directly into your ERP.
-
Real-Time Margin: See the true profit on every sales order as it is created, before it is confirmed.
Pick, Pack & Ship
- Efficient Fulfillment: Match the right picking strategy to your warehouse - single, cluster, wave, or batch picking.
-
Mixed Fulfillment: Handle stock and drop-ship lines on the same sales order, without splitting it for the customer.
- Carrier Integration: Print shipping labels and manage packing units such as boxes and pallets directly from the system.
Facturering en cashflow veiligstellen
- Invoice From Reality: Generate invoices directly from confirmed orders, completed deliveries, or recurring contracts - without re-entering data.
-
EDI Compliance: Exchange standard electronic documents - such as purchase orders, invoices, and advance ship notices - with large retail and wholesale trading partners.
-
Betalingen en financiële controle: wijs betalingen automatisch toe, verstuur betalingsherinneringen en behoud te allen tijde volledig inzicht in openstaande vorderingen.
Analyze & Optimize Margin
- End-to-End Profitability: Analyze margin by product, customer, vendor, or warehouse in real time.
- Inventory Intelligence: Use inventory valuation reports, stock turnover, and automated replenishment recommendations to keep stock at the right level.
- Executive Dashboards: Monitor revenue, fulfillment performance, stock, and cash flow in one unified view.
Klaar om jouw bedrijf te transformeren met Odoo?
Als toonaangevende Odoo Gold Partner ondersteunt OBS Solutions productiebedrijven met beproefde implementaties en ongeëvenaarde branche-expertise bij het optimaliseren van hun processen en wereldwijde schaalvergroting:
- We implement Odoo: With deep experience across the distribution sector, we bring proven best practices, strong domain knowledge, and our own OBS Commerce & Retail Solutions - customized extensions built to match how wholesale organizations actually operate.
- Wij ondersteunen wereldwijde roll-outs: als medeoprichter van de Best Odoo Partner Alliance leveren wij naadloze multinationale implementaties – met gestandaardiseerde processen, lokale compliance en succes op alle locaties.
- Wij zijn uw langetermijnpartner: met proactieve ondersteuning en op maat gemaakte trainingen zorgen wij ervoor dat je teams het volledige potentieel van Odoo benutten.
Neem contact met ons op! Onze experts helpen je graag verder.
Boek een gratis live demo Contacteer ons
Trusted by Leading Wholesale & Distribution Businesses Worldwide
Extend Odoo as Your Business Grows
Odoo is fully modular, allowing distribution companies to extend beyond core procurement, inventory, and billing into additional business-critical areas as complexity grows - while keeping all processes in one integrated system.
Popular Odoo Apps for Growing Businesses
- Documents: Centralize supplier contracts, certificates, and delivery documents, linked to orders, products, and customers.
- Kennisdatabase: opbouw van interne en externe kennisdatabases voor snellere probleemoplossing en vermindering van afhankelijkheid van individuele medewerkers.
- Goedkeuringen: gestandaardiseerde goedkeuringsprocessen voor kortingen, onkosten, wijzigingen in prestaties en facturen.
- Onkosten: mobiele registratie van onkosten en directe toewijzing aan projecten, klanten of contracten voor een nauwkeurige margeberekening.
Ontdek nu hoe Odoo waarde kan toevoegen aan je bedrijf!
Maak nu een afspraak voor een gratis online adviesgesprek – we leiden je door Odoo, bespreken je behoeften en beantwoorden je vragen. Wil je Odoo eerst zelf testen? Start je proefperiode van 30 dagen en ontdek Odoo in je eigen tempo.
Veelgestelde vragen
Hier zijn enkele veelgestelde vragen over Odoo voor dienstverlenende bedrijven.
Odoo is bijzonder geschikt voor complexe dienstverlenende bedrijven met meerdere teams, dienstverleningsgebieden en factureringsmodellen. De modulaire architectuur ondersteunt alles, van eenvoudige projectafhandeling tot bedrijfsbrede, SLA-gestuurde en terugkerende dienstverleningsprocessen.
Odoo is de betere keuze wanneer dienstverlenende bedrijven behoefte hebben aan continue controle over verkoop, levering, facturering en financiën. In tegenstelling tot zelfstandige tools voorkomt Odoo systeemonderbrekingen en biedt het een uniforme gegevensbron.
De implementatietermijnen variëren afhankelijk van de omvang, maar veel dienstverlenende bedrijven gaan binnen enkele maanden stapsgewijs live. Een gestructureerde implementatie, die zich in eerste instantie concentreert op kernprocessen, vermindert risico's en versnelt de waardecreatie.
De grootste uitdagingen zijn onduidelijke procesverantwoordelijkheden en onvoldoende verandermanagement. Deze kunnen worden verminderd door Odoo aan te passen aan het daadwerkelijke bedrijfsmodel van de dienst en door belangrijke gebruikers in een vroeg stadium te betrekken.
Ja. Odoo helpt dienstverlenende bedrijven om zich te ontwikkelen van projectmatig werk naar terugkerende diensten, beheerde contracten of buitendienststructuren – zonder systeemverandering of een volledige nieuwe implementatie.
De acceptatie is doorgaans hoog wanneer Odoo wordt geconfigureerd volgens echte serviceworkflows. Intuïtieve taak-, tijd- en ticketverwerking zorgt ervoor dat teams een soepele overgang kunnen maken zonder dat dit ten koste gaat van de dagelijkse gang van zaken.
Tijdens de implementatie worden belangrijke gebruikers betrokken bij het definiëren en valideren van processen. Na de ingebruikname verlopen de dagelijkse werkzaamheden dankzij geïntegreerde workflows en automatisering met minimale inspanningen.
Odoo kan intern worden geïmplementeerd, maar een servicegerichte partner vermindert risico's en versnelt de resultaten. Ervaring in de sector zorgt ervoor dat de dienstverlening, de facturering en het gebruik vanaf het begin correct zijn ontworpen.
