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Qualivino

Qualivino aus Belgien bietet meisterhaft produzierte Weine und eine exklusive Auswahl europäischer Weine direkt von Winzern für unvergessliche Erlebnisse.

Industry
E-COMMERCE, RETAIL & WHOLESALE
Scope
Inventory / MRP CRM / Sales / Marketing
Size
<30
Countries
Belgien

Challenge

Vor der Einführung von Odoo arbeitete Qualivino mit einer Buchhaltungssoftware, die auf einer physischen Serverinfrastruktur basierte. Diese Lösung brachte mehrere Herausforderungen mit sich: regelmäßige und kostspielige Server-Upgrades, häufige Systemausfälle, die das gesamte System für Tage lahmlegten, keine Möglichkeit für Remote-Zugriffe und ein benutzerunfreundliches Kassensystem ohne B2B-Portal und automatische Verbrauchssteuerberechnung. Zudem wurden Steuermeldungen mit komplexen Excel-Formeln verarbeitet, was den Prozess fehleranfällig und zeitaufwendig machte.

Solution

Qualivino entschied sich, auf Odoo umzusteigen und eine integrierte, skalierbare Lösung zu implementieren, die eine zentrale Verwaltung der Produkte und eine verbesserte Arbeitsweise ermöglichte. Durch die Odoo-Implementierung von OBS-Solutions wurden zahlreiche Prozesse optimiert, darunter die Produktverwaltung, das Kassensystem, das CRM, die Angebotserstellung, das Steuermanagement sowie das B2B-Portal für Geschäftskunden. Odoo ermöglichte die Automatisierung von Aufgaben und gab den Mitarbeitern die Möglichkeit, auf alle benötigten Informationen schnell und zentral zuzugreifen.

Business Benefits

Nach der Implementierung von Odoo profitierte Qualivino von mehreren Vorteilen: Eine zentrale Produktdatenbank ermöglichte ein effizientes und strukturiertes Management des gesamten Wein- und Champagnerangebots. Das benutzerfreundliche Kassensystem und das integrierte B2B-Portal verbesserten die Kundenerfahrung und reduzierten den Verwaltungsaufwand. Automatische Steuermeldungen und eine einfachere Bestandsverwaltung führten zu erheblichen Zeitersparnissen und einer besseren Kontrolle der Finanzflüsse. Die cloudbasierte Odoo-Lösung eliminierte die Notwendigkeit für die Wartung physischer Server und senkte die Betriebskosten, wodurch Qualivino nun zukunftssicherer und effizienter arbeiten kann.