Overslaan naar inhoud

Qualivino

Qualivino uit België biedt meesterlijk geproduceerde wijnen en een exclusieve selectie Europese wijnen rechtstreeks van wijnmakers voor onvergetelijke momenten.

Industry
E-COMMERCE, RETAIL & WHOLESALE
Scope
Inventory / MRP CRM / Sales / Marketing
Size
<30
Countries
België

Challenge

Voor de implementatie van Odoo werkte Qualivino met een boekhoudsoftware die draaide op een fysieke serverinfrastructuur. Deze oplossing bracht verschillende uitdagingen met zich mee: regelmatige en dure serverupgrades, frequente systeemstoringen die het hele systeem dagenlang platlegden, geen mogelijkheid tot werken op afstand, en een gebruiksonvriendelijk kassasysteem zonder B2B-portaal of automatische accijnsberekening. Daarnaast werden belastingaangiftes handmatig verwerkt met complexe Excel-formules – een foutgevoelig en tijdrovend proces.

Solution

Qualivino koos daarom voor Odoo – een geïntegreerde, schaalbare oplossing die centraal productbeheer en efficiëntere werkprocessen mogelijk maakt. Dankzij de implementatie door OBS Solutions werden tal van processen geoptimaliseerd, waaronder productbeheer, kassasysteem, CRM, offertebeheer, belastingbeheer en het B2B-portaal voor zakelijke klanten. Odoo automatiseerde terugkerende taken en gaf medewerkers directe toegang tot alle benodigde informatie, op één centrale plek.

Business Benefits

Na de overstap naar Odoo profiteerde Qualivino van verschillende voordelen: een centrale productdatabase maakt het beheer van het wijn- en champagneaanbod overzichtelijk en efficiënt. Het intuïtieve kassasysteem en het geïntegreerde B2B-portaal verbeteren de klantbeleving en verminderen administratieve lasten. Automatische belastingaangiftes en vereenvoudigd voorraadbeheer zorgen voor aanzienlijke tijdsbesparing en meer grip op de financiële processen. Dankzij de cloudgebaseerde Odoo-oplossing zijn fysieke servers overbodig geworden, zijn de operationele kosten gedaald en is Qualivino klaar voor de toekomst – efficiënter en flexibeler dan ooit.