De invoering van een ERP-systeem zoals Odoo biedt tal van voordelen: Grotere efficiëntie, automatisering en verbeterde processen. Maar hoe kan zo'n project gefinancierd worden? Met een duidelijke strategie, financiering en flexibele betalingsmodellen kun je je ERP-project met vertrouwen realiseren. Alles wat je moet weten over ERP-financiering in 2025 vind je hieronder.
Belangrijkste Inzichten in het Kort
- Odoo-ERP-projecten vereisen een duidelijke financieringsstrategie, aangezien er kosten verbonden zijn aan licenties, hosting, implementatie, training en ondersteuning.
- Flexibele betalingsmodellen, zoals maandelijkse termijnen of kortingen bij jaarlijkse betaling, maken de financiering voorspelbaar – vooral aantrekkelijk voor mkb-bedrijven.
- Tal van nationale en internationale subsidieregelingen ondersteunen ERP-projecten met niet-terugvorderbare subsidies of leningen tegen gunstige voorwaarden.
- Land-specifieke subsidiemogelijkheden bestaan bijvoorbeeld in Duitsland (KfW), Frankrijk (Bpifrance), Nederland (WBSO), de VS (SBIR) en andere landen.
- Een grondige voorbereiding is cruciaal voor een succesvolle subsidieaanvraag – inclusief projectplan, volledige documentatie en realistische begrotingen.
- Veelvoorkomende fouten vermijden: onvolledige aanvragen, gemiste deadlines en onduidelijke doelstellingen leiden vaak tot afwijzing van de subsidie.
Wat zijn de kosten van een ERP-project?
ERP-projecten gaan gepaard met verschillende kosten, die kunnen variëren afhankelijk van de grootte van het bedrijf, de reikwijdte van het project en de vereisten:
Licentiekosten
- Maandelijkse of jaarlijkse betalingen.
- Kortingen voor jaarlijkse betalingen.
- De kosten zijn afhankelijk van het softwaremodel en het aantal gebruikers.
Als alternatief kunnen bedrijven de software ook leasen om de investeringskosten te spreiden over maandelijkse termijnen. Dit kan vooral voor kleine en middelgrote bedrijven een aantrekkelijke optie zijn.
Hostingkosten
- De kosten zijn afhankelijk van GB, werknemers en staging.
- Afhankelijk van de infrastructuur (cloud provider vs. interne hosting).
Kosten van gegevensmigratie
- Analyseren en opschonen van bestaande gegevens om ervoor te zorgen dat deze correct en consistent kunnen worden overgezet naar het nieuwe systeem.
- Aanpassing en overdracht van gegevens naar het nieuwe ERP-systeem, inclusief testmigraties en definitieve gegevensoverdracht.
Implementatie- en ontwikkelingskosten
- Vereist voor aanpassingen of speciale functies.
- Hoger voor complexe projecten met ontwikkeling op maat.
Consultancy kosten
-
Voor systeemkeuze, optimalisatie en aanpassing aan bedrijfsprocessen.
- Afhankelijk van de omvang van het advies en de benodigde tijd.
Inbedrijfstelling en training
- Training van medewerkers om het systeem efficiënt te gebruiken.
- Afhankelijk van het soort training, het aantal deelnemers en de duur.
Go-live ondersteuning
- Ondersteuning in de eerste paar weken na de implementatie.
- Belangrijk om problemen in een vroeg stadium op te lossen en stabiliteit te garanderen.
Met deze kosten moet rekening worden gehouden bij het plannen van het budget, vooral bij het aanvragen van financiering.
Lees hier meer over de prijzen en kosten van Odoo
Financieringsmogelijkheden voor ERP-systemen
Financieringsprogramma's kunnen een aanzienlijke verlichting zijn voor bedrijven die ERP-software zoals Odoo willen implementeren. De opties variëren van niet-terugbetaalbare subsidies tot leningen met een lage rente:
Subsidies
Financiële steun die niet hoeft te worden terugbetaald. Vaak tussen 30% en 80% van de totale kosten, afhankelijk van het programma.
Leningen
Leningen met gunstige voorwaarden zoals lage rente, lange looptijden of terugbetalingssubsidies.
Voor alle programma's geldt: in de regel moet het bedrijf een eigen bijdrage leveren, waarvan de hoogte afhangt van de specifieke projectkosten. Sommige financieringsprogramma's omvatten ook financieringsopties zoals software leasing, omdat deze modellen de liquiditeit van het bedrijf beschermen.
Financieringsprogramma's voor ERP-projecten in geselecteerde landen
Bedrijven in verschillende landen kunnen financieringsprogramma's gebruiken om hun ERP-projecten te financieren. Hieronder staan voorbeelden uit Nederland, Frankrijk, Duitsland, Finland, de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk.
Oostenrijk
In Oostenrijk biedt de Austria Wirtschaftsservice (aws) financieringsprogramma's aan zoals het Digitaliseringsfonds voor KMO's, dat specifiek gericht is op KMO's die investeren in digitale technologieën zoals ERP-systemen. Het financieringsprogramma go-digital ondersteunt ook ERP-projecten met financiële subsidies en adviesdiensten.
- • Voorwaarden: Digitaliseringsprojecten van MKB-bedrijven, met name in de innovatie- of groeifase.
- Financieringsbedrag: Subsidies tot 30% van de projectkosten.
- Meer informatie: aws.
België
In België zijn er verschillende regionale financieringsprogramma's die bedrijven ondersteunen bij hun digitale transformatie, waaronder de invoering van ERP-systemen. Het Waalse Gewest biedt bijvoorbeeld subsidies voor digitaliseringsprojecten als onderdeel van Primes à l'Investissement.
Flanders Innovation & Entrepreneurship (VLAIO) ondersteunt bedrijven ook bij de invoering van innovatieve technologieën zoals ERP met advies- en investeringssubsidies.
- Vereisten: Bedrijven die investeren in digitalisering of innovatie.
- Financieringsbedrag: Het bedrag van de financiering varieert afhankelijk van de regio en de omvang van het project.
- Meer informatie: VLAIO (Flanders), AWEX (Wallonia).
Duitsland
De lening voor ERP-digitalisering en innovatie van KfW is bedoeld voor MKB's, startups en freelancers die investeren in digitale technologieën. Het ondersteunt projectkosten tussen €25.000 en €25 miljoen met lage rentetarieven en uitgestelde terugbetalingsmogelijkheden. Aanvragen worden ingediend via partnerbanken.
- Voorwaarden: Middelgrote bedrijven, freelancers en jonge bedrijven in de opstartfase komen in aanmerking voor financiering.
- Financieringsbedrag: Leningbedrag tussen €25.000 en €25 miljoen per project.
- Meer informatie : Funding Database
Finland
Business Finland ondersteunt innovatieve en duurzame projecten, waaronder ERP-systemen voor digitale transformatie. Afhankelijk van het programma kunnen bedrijven subsidies of laagrentende leningen aanvragen die specifiek gericht zijn op R&D-behoeften. In aanmerking komen projecten die langetermijnwaarde creëren, bijvoorbeeld door innovatie of efficiënt gebruik van middelen.
- Vereisten: Innovatiegerichte projecten met toegevoegde waarde op lange termijn.
- Financieringsbedrag: varieert afhankelijk van het programma.
- Meer informatie : Business Finland
Frankrijk Num
France Num ondersteunt MKB-bedrijven bij hun digitale transformatie, waaronder ERP-projecten. Bedrijven die in aanmerking komen, hebben minder dan 50 werknemers en hebben van digitalisering een centrale doelstelling van hun investeringen gemaakt. De hoogte van de subsidie hangt af van de omvang van het project en de regio, en ook consultancy en training worden gefinancierd. Het programma wordt gecoördineerd door Bpifrance en maakt het voor bedrijven gemakkelijker om toegang te krijgen tot financiering en expertise.
- Voorwaarden: Micro- of kleine bedrijven. Digitalisering moet een centraal onderdeel van het project zijn.
- Financieringsbedrag: Subsidies afhankelijk van de omvang van het project.
- Meer informatie : Bpifrance
Nederland
Het WBSO-programma ondersteunt bedrijven bij de ontwikkeling van technologische innovaties, waaronder ERP-projecten, met belastingvoordelen. Subsidiabele kosten zijn onder andere arbeidskosten en andere ontwikkelingskosten die worden gemaakt als onderdeel van de projecten. Bedrijven moeten hun projecten vooraf aanvragen bij de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland), waar starters kunnen profiteren van hogere subsidiepercentages. De subsidie, die direct wordt verrekend met de loonbelasting, is bijzonder aantrekkelijk.
- Vereisten: Het project moet een technologische innovatiewaarde hebben.
- Financieringsbedrag: Gedeeltelijke vergoeding van loonkosten en sociale premies voor ontwikkelingsprojecten.
- Meer informatie : Business.gov.nl
Zwitserland
Er zijn geen uniforme nationale financieringsprogramma's voor ERP-systemen in Zwitserland, maar bedrijven hebben toegang tot kantonnale innovatie- en investeringsfinanciering. De Commissie voor Technologie en Innovatie (Innosuisse) ondersteunt projecten die gericht zijn op digitale transformatie en innovatie. Vooral KMO's kunnen financiering aanvragen voor ERP-projecten als onderdeel van innovatiepartnerschappen.
- Voorwaarden: Projecten met een innovatief karakter en toegevoegde waarde voor het concurrentievermogen.
- Financieringsbedrag: Het financieringsbedrag varieert afhankelijk van het programma en de reikwijdte van het project.
- More information: Innosuisse.
VS
Het Small Business Innovation Research Programme (SBIR) biedt subsidies en financiële ondersteuning voor innovatieve projecten, waaronder ERP-implementaties, die technologische vooruitgang en concurrentievermogen bevorderen. Vooral bedrijven die zich richten op onderzoek en ontwikkeling kunnen hiervan profiteren.
- Voorwaarden: Innovatiegerichte projecten van KMO's gevestigd in de VS.
- Financieringsbedrag: Fase I: tot 275.000 USD, Fase II: tot 1,8 miljoen USD.
- Meer informatie : SBIR.gov
Verenigd Koninkrijk
Het programma Help to Grow: Digital Scheme ondersteunt MKB-bedrijven bij de invoering van technologieën zoals ERP, CRM en digitale boekhoudsystemen. Bedrijven krijgen tot £5.000 aan softwarekortingen en toegang tot adviesdiensten om hun digitale transformatie te versnellen. Criteria om in aanmerking te komen zijn onder andere dat het bedrijf minstens één werknemer heeft en langer dan 12 maanden bestaat.
- Voorwaarden: Ten minste één werknemer, bedrijfsgeschiedenis van meer dan 12 maanden, statutaire zetel in het Verenigd Koninkrijk.
- Financieringsbedrag: Tot 5.000 pond korting op softwareoplossingen.
- Meer informatie : Gov.uk
Tips voor het aanvragen van financiering
Het aanvragen van financiering voor Odoo en andere ERP-systemen vereist een zorgvuldige voorbereiding. De volgende stappen helpen je daarbij:
Comprehensive Research
Beoordeel zowel nationale als internationale financieringsprogramma's en maak gebruik van platforms zoals de EU-financieringsportalen voor aanvullende middelen.
Create a Project Plan
Omschrijf de doelstellingen van het project duidelijk en de bijbehorende kosten, terwijl je ook de potentiële besparingen en de verwachte return on investment (ROI) benadrukt.
Prepare Documentation
Dien financiële plannen, bedrijfsstatistieken en gedetailleerde implementatieomschrijvingen in als onderdeel van je aanvraag.
Meet Deadlines
Aangezien veel financieringsprogramma's strikte deadlines hebben, is vroege planning essentieel om een tijdige indiening te garanderen.
Checklist: Veelvoorkomende fouten bij ERP-financieringsaanvragen
Het aanvragen van financiering voor Odoo en andere ERP-systemen vereist een zorgvuldige voorbereiding. De volgende stappen helpen je daarbij:
Onvolledige documenten indienen
Het ontbreken van documenten zoals financiële plannen of projectomschrijvingen leidt vaak tot afwijzing. Zorg ervoor dat alle vereiste materialen compleet zijn.
Deadlines over het hoofd zien
Het missen van deadlines betekent dat je aanvraag niet verwerkt wordt. Blijf georganiseerd.
Het verkeerde bedrag aanvragen
Het overschatten of verkeerd berekenen kan het vertrouwen ondermijnen. Presenteer duidelijke, goed gedocumenteerde berekeningen.
Onduidelijke projectbeschrijving
Formuleer de doelstellingen, voordelen en verwachte resultaten duidelijk.
Niet-subsidiabele kosten opnemen
Controleer van tevoren welke kosten in aanmerking komen, aangezien interne personeelskosten mogelijk niet gedekt worden.
Conclusie over de financiering van Odoo-projecten
De financiering van je Odoo project voor 2025 hoeft geen obstakel te zijn. Met de juiste informatie en een slimme strategie kun je financiering krijgen voor je ERP-systeem en de vruchten plukken van krachtige ERP-software zoals Odoo.
Wil je meer weten?
Neem contact met ons op en begin je ERP-project op een veilige financiële basis!
Veelgestelde vragen (FAQ)
De verwerkingstijd varieert afhankelijk van het financieringsprogramma en het land. In de regel duurt het 4 tot 12 weken voordat er een beslissing wordt genomen. Het kan echter langer duren voor complexe aanvragen voor financiering of ondersteuning voor ERP-systemen.
Als een aanvraag voor een financieringsprogramma of financiering wordt afgewezen, kunt u deze vaak herzien en opnieuw indienen. Het is belangrijk om de redenen voor de afwijzing te verduidelijken en de documenten dienovereenkomstig aan te passen.
Ja, in veel gevallen kunnen financieringsprogramma's voor ERP-software worden gecombineerd zolang het totale financieringsbedrag niet hoger is dan de projectkosten. Het is echter belangrijk om de specifieke regels van elk programma te controleren om er zeker van te zijn dat de combinatie subsidiabel is.
