Zelfs een van de meest flexibele ERP-systemen zoals Odoo stuit in de standaardversie op grenzen, vooral als het gaat om nauwkeurige metaalboekhouding in gram of ounces. Precies daarom is de PM-Accounting-module ontwikkeld: een gespecialiseerde uitbreiding die Odoo aanvult met de functies die edelmetaalhandelaren en goudhandelaren nodig hebben.
De handel in edelmetalen is zeer gevoelig: transparantie, nauwkeurigheid en traceerbaarheid zijn een must. Handelaren in goud, zilver, platina en palladium moeten fijne gewichten in grammen of ounces, waarden in lokale valuta's en aantallen nauwkeurig beheren – een complexiteit die veel ERP-systemen te boven gaat.
Het belangrijkste in het kort
- Odoo kan in de standaardversie geen metaalboekhouding in gram of ounces weergeven.
- De PM-Accounting-module van OBS Solutions voegt een volledige metaalboekhouding toe aan Odoo.
- Klanten krijgen hun eigen metaalrekeningen voor goud, zilver, platina en palladium, zoals een bankrekening in gram.
- Metaalbewegingen (aankopen, verkopen, transacties, leveringen) worden automatisch overgenomen uit Odoo Sales, Purchase, Inventory & Accounting.
- Met Metal Payments kunnen producten rechtstreeks met metaaltegoeden worden betaald, zonder klassieke valuta-afrekening.
Waarom standaard ERP-systemen de uitdaging van de metaalhandel niet kunnen oplossen
Edelmetaalhandelaren werken tegelijkertijd op drie niveaus: voorraad (aantallen), financiële boekhouding (valuta's) en metaalboekhouding (gram/ounces).
Hoewel Odoo de eerste twee niveaus zeer goed weergeeft, ontbreekt in de standaardversie het metaalniveau, d.w.z. het beheer van fijngoud- of fijnzilvervoorraden. Omdat alle drie de niveaus te allen tijde gesynchroniseerd moeten blijven om fouten en verschillen te voorkomen, hebben edelmetaalhandelaren een gespecialiseerde uitbreiding nodig.
Dit is precies waar de PM-Accounting-module om de hoek komt kijken.
PM-Accounting-module: de uitbreiding die Odoo compleet maakt voor edelmetaalhandelaren
De module is speciaal ontwikkeld om gram als zelfstandige meeteenheid en “metalen valuta” in Odoo te introduceren. Dit creëert een extra boekhoudniveau dat speciaal is ontworpen voor de edelmetaalindustrie en volledig is geïntegreerd in Odoo.
Wat de module zo bijzonder maakt:
- eigen metaalrekeningen per klant
- aparte rekeninggebieden per metaalsoort (goud, zilver, platina, palladium)
- automatische registratie van alle metaalbewegingen
- volledige synchronisatie met Odoo Sales, Purchase, Inventory & Accounting
- rekeningafschriften voor klanten (digitaal of als pdf)
Kortom:
het verandert Odoo in een volwaardig ERP-systeem voor edelmetaalhandelaren.
Metaalrekeningen van klanten in de boekhoudmodule – zoals een bankrekening, maar dan in grammen
Een centrale functie van de boekhoudmodule voor metaalhandelaren is de introductie van metalen klantenrekeningen. Zodra een klant in het Odoo-systeem is aangemaakt, kan hem een metaalrekening worden toegewezen. Deze werkt als een bankrekening met rekeningnummer, transacties, saldi en afschriften.
Elk rekeninggedeelte toont precies: hoeveel fijn goud de klant bezit, uit welke zakelijke transacties de bewegingen afkomstig zijn en welke transacties, aankopen of leveringen hebben plaatsgevonden.
Geautomatiseerde metaalbewegingen – het hart van de oplossing
Om metaalboekhouding efficiënt en foutloos te laten werken, moeten metaalbewegingen automatisch plaatsvinden. Het grootste voordeel: het systeem genereert metaalbewegingen volledig automatisch, op basis van standaard Odoo-processen.
Voorbeeld: een verkoop wordt geboekt → de hoeveelheid metaal wordt automatisch verminderd.
De module verzamelt alle metaalgerelateerde gegevens uit voorraad-, verkoop-, inkoop- en boekhoudprocessen en geeft deze weer in de metaalboekhouding.
Metal Payments: producten betalen met metaaltegoeden
Een van de meest innovatieve functies van de module is de mogelijkheid om producten rechtstreeks te betalen met het metaaltegoed van een klant. Dit maakt volledig nieuwe workflows mogelijk voor handelaren die zowel virtuele als fysieke edelmetaalvoorraden beheren.
Voorbeeld: als een klant 10 goudstaven van elk 1 g fijn gewicht koopt, wordt automatisch 10 g fijn goud van zijn metaalrekening afgeschreven. Odoo herkent daarbij het product, het fijne gewicht en de juiste verrekening met de metaalrekening. Deze functie is van cruciaal belang voor edelmetaalhandelaren, maar is niet beschikbaar in de Odoo-standaard.
Praktijkprocedure in de metaalhandel: van virtuele handel tot fysieke levering
De volgende procedure laat zien hoe eenvoudig en overzichtelijk metaalprocessen met PM-Accounting in Odoo kunnen worden weergegeven:
- De klant betaalt geld (bijvoorbeeld 4.000 USD).
- Het systeem zet dit via een transactie om in virtueel goudtegoed.
- De metaalrekening toont het nieuwe aantal grammen.
- De klant bestelt later een fysieke staaf.
- Odoo Inventory registreert de levering.
- PM-Accounting boekt het exacte aantal gram af van de metaalrekening
- De klant ontvangt op verzoek een rekeningoverzicht met alle transacties
Een proces dat zonder PM-Accounting niet correct zou kunnen worden weergegeven.
Meerwaarde voor edelmetaalhandelaren in Odoo
De PM-Accounting-module biedt tal van voordelen die vooral in de professionele edelmetaalhandel van cruciaal belang zijn:
- Gram als echte valuta in het ERP-systeem
- Volledige transparantie over alle metaalbewegingen
- Revisieveilige boekhouding
- Automatische synchronisatie van alle Odoo-modules
- Foutenvermijding door geautomatiseerde processen
- Directe rekeningafschriften voor klanten
- Basis voor digitale of fysieke edelmetaalhandel
Conclusie: PM-Accounting breidt Odoo uit tot een complete metaalboekhouding
Goud- en edelmetaalhandelaren hebben behoefte aan nauwkeurige rekeningen, transparante bewegingen en een parallel boekhoudniveau in gram.
Standaard Odoo kan op zichzelf niet aan deze eisen voldoen. Maar met de PM-Accounting-module wordt het de optimale ERP-oplossing voor de edelmetaalbranche.
Wie fijn goud, fijn zilver of andere edelmetalen beheert, heeft een systeem nodig dat precies dat kan weergeven.
ABent u groothandelaar in goud of edelmetalen en wilt u uw metaalboekhouding eindelijk digitaal, veilig en tot op de gram nauwkeurig weergeven? Dan is Odoo met de PM-Accounting-module van OBS Solutions precies de oplossing die u nodig hebt.
Neem nu contact met ons op voor een individuele demo en ontdek hoe u uw processen volledig kunt automatiseren.
Frequently asked questions
Odoo Metaalboekhouding voor goudhandelaren
Nee. Odoo ondersteunt in de standaardversie geen metaalboekhouding in gram of ounces. Hiervoor is een uitbreiding nodig. De PM-Accounting-module van OBS Solutions voegt deze functie toe aan Odoo en maakt een volledige metaalboekhouding mogelijk.
De PM-Accounting-module introduceert een extra boekhoudniveau voor edelmetalen. Het maakt metaalrekeningen per klant aan, beheert metaalsaldi in gram of ounces en synchroniseert automatisch bewegingen uit verkoop, inkoop, magazijn en financiën.
De oplossing is ideaal voor edelmetaalhandelaren, goudhandelaren, groothandelaren, smelterijen en bedrijven die fysieke of virtuele metaalvoorraden beheren. Ook handelaren met gecombineerde goederen- en metaalvoorraden profiteren sterk van de geautomatiseerde metaalboekhouding.
