De traceerbaarheid van producten is voor veel bedrijven niet alleen een kwestie van kwaliteit, maar ook een wettelijke verplichting. Met name productiebedrijven in de VS die bijvoorbeeld actief zijn in de voedingsmiddelen-, elektronica-, medische producten- of machinebouwindustrie moeten te allen tijde kunnen aantonen waar een product vandaan komt, welke materialen zijn gebruikt en waar het is geleverd.
Met Odoo kunnen serienummers en batches naadloos in bestaande processen worden geïntegreerd – van goederenontvangst en productie tot levering. In dit artikel laten we zien hoe dat werkt en welke meerwaarde Odoo biedt op het gebied van traceerbaarheid.
Serienummer of batch? Het verschil in het kort uitgelegd
Odoo biedt twee centrale opties voor producttracking:
- Serienummertracking: elk afzonderlijk product krijgt een uniek serienummer. Dit is vooral belangrijk voor elektronische apparaten, machines, hoogwaardige componenten of producten met garantie.
- Batchtracking: een groep producten krijgt een gemeenschappelijk nummer (batch) toegewezen – ideaal voor bijvoorbeeld levensmiddelen, farmaceutische producten of chemicaliën.
Beide functies zorgen in Odoo voor volledige traceerbaarheid, of je nu een enkel apparaat of een complete productiepartij moet volgen.
Waarom serienummer- en batchtracking?
Bedrijven vertrouwen op traceerbaarheid om:
- kwaliteitsproblemen snel te beperken
- te voldoen aan wettelijke vereisten (bijvoorbeeld FDA, ISO)
- garantie- of reparatiegevallen efficiënt af te handelen
- retouren en terugroepacties gericht te beheren
- interne transparantie te creëren
Met Odoo Inventory Tracking wordt deze traceerbaarheid onderdeel van een continu ERP-proces – van goederenontvangst tot levering.
Zo werkt het volgen van serienummers in Odoo
Met het volgen van serienummers in Odoo kun je elk afzonderlijk product met een uniek nummer registreren en de volledige levenscyclus ervan volgen – van goederenontvangst tot levering.
Stap 1: Activering in het product
Selecteer in het productformulier op het tabblad “Voorraadbeheer” de optie “Volgen op serienummer”. Hiermee stelt Odoo vast dat alle goederenbewegingen van dit product een serienummer vereisen.
Stap 2: Registratie bij de goederenontvangst
Bij de goederenontvangst registreert Odoo elk serienummer handmatig, via import of met een barcodescanner. Zo heb je altijd een nauwkeurig overzicht van de voorraad.
Stap 3: Tracering in de productie
Ook in de productie kunnen serienummers worden gebruikt om te kunnen traceren welke grondstoffen in welk eindproduct zitten.
Stap 4: Levering en tracering
Bij de levering wordt het serienummer aan de klant toegewezen. Bij vragen of klachten kan het hele traject van het product in Odoo worden getraceerd.
Batchtracking in Odoo – vergelijkbaar, maar dan voor productgroepen
Batchtracking werkt op dezelfde manier als serienummertracking, maar hier omvat een batch meerdere identieke producten. Dit is vooral zinvol voor sectoren zoals de voedingsmiddelen- of chemische industrie.
Voorbeeld: je produceert 1.000 yoghurtbekers met de batch “L-JG-0925”. Odoo registreert deze batch bij de goederenontvangst, in de productie en bij de verzending. Zo weet je altijd wanneer de batch is geproduceerd, welke grondstoffen zijn gebruikt en aan welke klanten is geleverd.
Voorwaartse en achterwaartse traceerbaarheid – direct geïntegreerd in Odoo
Odoo biedt fabrikanten twee krachtige traceerbaarheidsfuncties:
- Terugtraceerbaarheid (backward traceability): van de klant terug naar de batch of het serienummer – ideaal bij terugroepacties.
- Voorwaartse traceerbaarheid (forward traceability): van het magazijn of de grondstof naar de eindklant – voor volledige transparantie in de toeleveringsketen.
Voor productiebedrijven in de VS is dit bijzonder relevant om audits te doorstaan, risico's te minimaliseren en te voldoen aan wettelijke vereisten (bijv. FDA, ISO, USDA, enz.).
Conclusie: Odoo voor productiebedrijven in de VS – traceerbaarheid gemakkelijk gemaakt
Met Odoo hebben fabrikanten een krachtig hulpmiddel in handen om traceerbaarheid volledig digitaal en efficiënt te implementeren. De naadloze integratie in inkoop, magazijn, productie en verkoop zorgt ervoor dat je altijd weet waar een product vandaan komt – en waar het naartoe gaat.
Of het nu gaat om het volgen van serienummers, het volgen van batches of uitgebreide traceerbaarheidsfuncties – Odoo biedt je volledige controle over jouw processen.
Vertrouw op Odoo voor productiebedrijven in de VS – voor meer transparantie, betere kwaliteit en volledige compliance.
Wil je weten hoe Odoo jouw productiebedrijf kan ondersteunen?
Bij OBS Solutions zijn we officieel Odoo Gold Partner en begeleiden we je van advies tot volledige implementatie. Neem contact met Robin Irleop, President of OBS Solutions Inc., op – wij laten je zien hoe Odoo jouw productie- en logistieke processen efficiënter maakt.
FAQ
Serienummer- en batchtracking in Odoo
Met serienummer- en batchtracking in Odoo kunnen fabrikanten producten en materialen gedurende de hele toeleveringsketen volgen. Elk product of elke batch krijgt een uniek nummer, zodat de herkomst, bewegingen en bestemming direct in het Odoo ERP-systeem kunnen worden gevolgd.
Bij serienummertracking krijgt elk afzonderlijk product een unieke identificatiecode, terwijl bij batchtracking meerdere identieke producten onder één gemeenschappelijk batchnummer worden gegroepeerd. Serienummers zijn vooral geschikt voor elektronica of machines, terwijl batchtracking ideaal is voor levensmiddelen, farmaceutische producten of chemicaliën.
Odoo integreert traceerbaarheid in alle bedrijfsprocessen – van opslag en productie tot verkoop en levering. Dit zorgt voor volledige transparantie, snellere kwaliteitscontrole en naleving van normen zoals FDA, ISO of USDA.
In veel sectoren is traceerbaarheid wettelijk verplicht. Met Odoo kunnen fabrikanten in de VS materialen en producten volledig traceren, voldoen aan compliance-eisen, terugroepacties efficiënt beheren en audits met succes doorstaan.
Ja. Met de traceerbaarheidsfuncties van Odoo kunnen zowel de gebruikte grondstoffen als de eindproducten worden geregistreerd en gevolgd – voor volledige voorwaartse en achterwaartse traceerbaarheid.
Odoo biedt realtime transparantie, vermindert handmatige fouten, zorgt voor naleving en vereenvoudigt het beheer van terugroepacties. Door de integratie met inkoop, productie en verkoop is Odoo een van de meest efficiënte ERP-systemen voor traceerbaarheid in de productie.
