Lockdowel

Lockdowel hatte sein System bereits von Odoo 10 auf Odoo 14 geupgradet, als das Unternehmen zu uns wechselte. Allerdings waren durch den vorherigen Partner viele Prozesse fehlerhaft konfiguriert worden, zudem fehlte jegliche Dokumentation zu den angelegten Studiofeldern. Anstatt ein weiteres Upgrade auf dieser unsicheren Basis zu wagen, entschieden wir uns gemeinsam, ein komplett neues System aufzusetzen. Dabei mussten alle Rechnungen und Belege des laufenden Jahres sowie historische Verkaufsaufträge mit der zugehörigen Kundenkommunikation übernommen werden. Eine zusätzliche Herausforderung ergab sich aus den Rechnungen, die häufig mit mehr als drei Teilzahlungen beglichen worden waren und den Bankabgleich erheblich erschwerten. Zeitdruck entstand außerdem dadurch, dass Odoo 14 im Jahr der Implementierung nicht mehr auf Odoo.sh gehostet werden konnte.

Wir setzten ein neues System auf und konfigurierten es konsequent nach unseren Best-Practice-Standards. Dabei gelang es uns, auf sämtliche Studiofelder bis auf eines zu verzichten, was die zukünftige Wartung erheblich erleichtert. Für den Import der historischen Verkaufsaufträge samt Chatter-Kommunikation und verknüpfter Dokumente entwickelten wir ein spezielles Skript, das den Prozess stark vereinfachte – auch wenn der Datenimport insgesamt drei Tage in Anspruch nahm. Parallel bereinigten wir mit intensiver Excel-Arbeit die Produkt- und Kontaktdaten, sodass nur saubere und konsolidierte Datensätze ins neue System übernommen wurden.