Overslaan naar inhoud

Lockdowel

Lockdowel is een toonaangevende aanbieder van innovatieve bevestigingssystemen voor meubels en houtbewerking, die onzichtbaar, snel en zonder speciaal gereedschap gemonteerd kunnen worden.

Industry
Industriële productie & logistiek
Scope
Finance Inventory / MRP CRM / Sales / Marketing Website / E-Commerce
Size
<30
Countries
Verenigde Staten

Challenge

Toen Lockdowel naar ons overstapte, was hun systeem al van Odoo 10 naar Odoo 14 geüpgraded. Helaas waren veel processen door de vorige partner verkeerd geconfigureerd en ontbrak er documentatie over de aangemaakte Studio-velden. In plaats van opnieuw een upgrade uit te voeren op deze onzekere basis, besloten we samen om een volledig nieuw systeem op te zetten. Daarbij moesten alle facturen en boekingen van het lopende jaar, evenals historische verkooporders met de bijbehorende klantcommunicatie, worden geïmporteerd. Een extra uitdaging ontstond doordat facturen vaak met meer dan drie deelbetalingen werden voldaan, wat de bankafstemming aanzienlijk bemoeilijkte. Bovendien was er tijdsdruk, aangezien Odoo 14 in het implementatiejaar niet langer op Odoo.sh gehost kon worden.

Solution

We hebben een nieuw systeem opgezet en dit volledig volgens onze best practices geconfigureerd. Daarbij slaagden we erin om vrijwel alle Studio-velden te vermijden, met uitzondering van één veld, wat het toekomstige onderhoud aanzienlijk vereenvoudigt. Voor de import van historische verkooporders inclusief Chatter-communicatie en gekoppelde documenten ontwikkelden we een speciaal script dat het proces veel efficiënter maakte, hoewel de gegevensimport uiteindelijk drie dagen duurde. Tegelijkertijd hebben we via intensieve Excel-bewerkingen de product- en contactgegevens opgeschoond, zodat alleen schone en consistente data in het nieuwe systeem werden overgezet.

Business Benefits

Door de nadruk te leggen op de Odoo-standaard beschikt Lockdowel nu over een systeem op basis van Odoo 18, dat profiteert van de nieuwste functies en toekomstbestendig is. Omdat er slechts één aangepast veld is ontwikkeld, zullen toekomstige upgrades eenvoudig en efficiënt verlopen. Met een betrouwbare databasis en een stabiele systeemarchitectuur is Lockdowel nu uitstekend voorbereid op de toekomst en worden al plannen gemaakt om extra Odoo-apps te implementeren om de digitale transformatie verder te versnellen.