Overslaan naar inhoud

Community Resource Center

Community Resource Center (CRC) is een non-profitorganisatie die al meer dan 35 jaar hulporganisaties in Middle Tennessee voorziet van essentiële producten voor kwetsbare groepen en een sleutelrol speelt bij noodhulp.

Industry
Andere sectoren
Scope
Inventory / MRP CRM / Sales / Marketing
Size
<30
Countries
Verenigde Staten

Challenge

Het Community Resource Center (CRC) in Nashville is een non-profitorganisatie die op zoek was naar een kostenefficiënte oplossing om haar processen te beheren. Voorheen werkte het team uitsluitend met Excel-bestanden, wat veel handmatig werk en herhaaldelijke gegevensoverdracht vereiste. Een bijzondere uitdaging was dat CRC geen producten verkoopt, maar deze gratis doorgeeft aan partnerorganisaties, die ze vervolgens verdelen onder mensen in nood. Deze specifieke werkwijze moest in Odoo worden ingericht. Een belangrijk onderdeel hiervan is dat CRC allocatie-aanvragen naar partners stuurt, die de hoeveelheden kunnen bevestigen of aanpassen aan hun eigen behoeften.

Solution

Met Odoo vond CRC een betaalbare en krachtige manier om zowel voorraadbeheer als distributieprocessen digitaal te organiseren. Wij hebben de standaard Odoo-verkoopflow aangepast aan de specifieke behoeften van een NGO. Vandaag de dag stuurt CRC de aanvragen via het Odoo-partnerportaal naar haar partners. Deze kunnen hun hoeveelheden direct online aanpassen en zelfs meteen een afhaalmoment boeken vanuit de aanvraag. Wat eerder een handmatig en gefragmenteerd proces was, is nu volledig digitaal en naadloos geworden.

Business Benefits

Dankzij de implementatie van Odoo heeft CRC talloze losse documenten en handmatige processen samengebracht in één geïntegreerd ERP-systeem. De organisatie beschikt nu over realtime inzicht in de beschikbare voorraad en kan tijdig herbestellen. Bovendien kunnen producten die bijna hun houdbaarheidsdatum bereiken, efficiënt worden verdeeld, zodat ze optimaal worden benut. Met Odoo beschikt CRC over een toekomstbestendige, transparante en efficiënte oplossing die perfect aansluit bij de specifieke behoeften van een non-profitorganisatie.