Siirry sisältöön

Qualivino

Qualivino Belgiasta tarjoaa mestarillisesti valmistettuja viinejä ja ainutlaatuisen valikoiman eurooppalaisia viinejä suoraan viinintekijöiltä unohtumattomiin elämyksiin.

Industry
E-COMMERCE, RETAIL & WHOLESALE
Scope
Inventory / MRP CRM / Sales / Marketing
Size
<30
Countries
Belgia

Challenge

Ennen Odoon käyttöönottoa Qualivino käytti fyysiseen palvelininfrastruktuuriin perustuvaa kirjanpito-ohjelmistoa. Tämä ratkaisu toi mukanaan useita haasteita: säännölliset ja kalliit palvelinpäivitykset, usein toistuvat ja järjestelmän päiviksi lamauttavat järjestelmäkatkokset, etäkäyttömahdollisuuden puuttuminen ja epäystävällinen kassajärjestelmä ilman B2B-portaalia ja automaattista valmisteverolaskentaa. Lisäksi veroraportit käsiteltiin monimutkaisilla Excel-kaavoilla, mikä teki prosessista virheherkän ja paljon aikaa vievän.

Solution

Qualivino päätti siirtyä Odooseen ja ottaa käyttöön yhtenäisen, laajennettavissa olevan ratkaisun, joka mahdollisti tuotteiden keskitetyn hallinnan ja paremmat työskentelytavat. OBS Solutionsin Odoo-toteutus tehosti lukuisia prosesseja, kuten tuotehallintaa, kassajärjestelmää, CRM:ää, tarjousten laatimista, verohallintaa, sekä yritysasiakkaiden B2B-portaalia. Odoo mahdollisti tehtävien automatisoinnin ja antoi työntekijöille mahdollisuuden käyttää kaikkia tarvitsemiaan tietoja nopeasti ja keskitetysti.

Business Benefits

Odoon käyttöönoton jälkeen Qualivino hyötyi useista eduista: keskitetty tuotetietokanta mahdollisti koko viini- ja samppanjavalikoiman tehokkaan ja jäsennellyn hallinnan. Käyttäjäystävällinen kassajärjestelmä ja integroitu B2B-portaali paransivat asiakaskokemusta ja vähensivät hallinnollista taakkaa. Automatisoitu veroraportointi ja yksinkertaisempi varastonhallinta toivat huomattavaa ajansäästöä ja parempaa talousvirtojen hallintaa. Pilvipohjainen Odoo-ratkaisu poisti fyysisen palvelimen ylläpidon tarpeen ja alensi käyttökustannuksia, mikä teki Qualvinosta entistä kestävämmän ja tehokkaamman tulevaisuudessa.