Alles über Odoo 

Odoo, formerly known as OpenERP and TinyERP, is one of the leading integrated ERP (Enterprise Resource Planning) software solutions. It includes the task of planning, controlling and managing personnel and corporate resources such as operating, material, and capital resources, as well as communication and information technology, in line with a company's purpose. To do this, Odoo includes the following themes in its apps and modules: customer relationship management (CRM), website, e-commerce, various marketing modules, billing, financial accounting, production, warehouse management, project management, document management, human resources, and many more.

Odoo's customers include companies of all sizes: from small companies, such as start-ups, to medium and large multinational companies. Odoo’s suite of products is designed to serve any company size. However, because of its cost advantage and adaptability, Odoo is particularly popular with small and medium-sized companies.

Profitieren Sie von der CRM-App und ihrem benutzerfreundlichen Dashboard für einen besseren Überblick über die Vertriebsaktivitäten. Mit der CRM-App ist es möglich, aus E-Mails und VoIP-Anrufen automatisch Leads zu generieren und mit wenig Aufwand Angebote zu versenden – auch unterwegs! Die Verwaltung von Leads wird mit der CRM-App zum Kinderspiel. Leads können nicht nur erstellt, importiert und gepflegt, sondern auch nach verschiedenen Kriterien bewertet werden. Odoo denkt mit! Mit GeoIP können Leads automatisch nach Land, Stadt oder Staat lokalisiert werden. Sie erhalten auch Vorschläge zur Lead-Aggregation, wenn ein Lead in eine Opportunity umgewandelt wird, und Sie können dann basierend auf diesen Leads Kontakte erstellen. Mit Zusatzfunktionen und Marketing-Apps zur Online-Akquise holen Sie das Beste aus Ihren Vertriebsaktivitäten heraus.

Nachdem Sie Leads generiert haben, ist das nächstwichtige die Verwaltung von Opportunities. Es gibt viele Funktionen, die Sie dabei unterstützen, z. B. das Verwalten und Planen von Aktivitäten, Anrufen und Besprechungen sowie das Anpassen von Phasen. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die vielen Möglichkeiten der Opportunity-Pipeline und arbeiten Sie schneller mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche.

Haben Sie Verkaufschancen erfolgreich in Kunden umgewandelt? Dann können Ihnen die folgenden CRM-App-Funktionen helfen: Verwenden des Adressbuchs, Festlegen von Kundeneinstellungen wie Sprache, Versandmethode, Finanzdaten usw. und Anzeigen einer vollständigen Übersicht über den Aktivitätsverlauf für jeden Kunden, z. B. Opportunities, Bestellungen, Rechnungen, Gesamtforderungen etc.

Die Kommunikation mit Ihren Kunden wird auch durch die einfache Erstellung von E-Mail-Vorlagen, die Verwendung von E-Mail-Gateways, benutzerdefinierte Benachrichtigungen und VoIP-Konnektivität unterstützt. Weitere nützliche Features sind Analysetools zur Auswertung von Opportunities und Leads sowie die Visualisierung von KPIs (Key Performance Indicators).

Die CRM-App lässt sich vollständig in die Sales- und Warehouse-Apps integrieren und profitiert zudem von einer leistungsstarken API, Anbindung an Google Docs sowie an alle Vertriebskanäle (CRM, PoS, E-Commerce) und Marketing-Apps (E-Mail-Marketing, Events, etc.).

Odoo bietet zahlreiche Möglichkeiten, um beim Accounting Zeit zu sparen. Die Accounting App profitiert unter anderem von einer modernen und übersichtliche Benutzeroberfläche, automatisierten Dateneingaben, Zusammenarbeit bei Dokumenten, einfachen Abgleichungen von Zahlungen mit mehreren Rechnungen, Banksynchronisationen, und vielem mehr. Erstellen Sie kinderleicht saubere Kundenrechnungen oder erhalten sie automatische Rechnungsentwürfe aufgrund von Verkaufsaufträgen, Stundennachweisen oder Lieferaufträgen. Laden Sie Scans oder Bilder von Ihren Eingangsrechnungen hoch und lassen Sie automatisch Einträge von der KI (künstlichen Intelligenz) erstellen.

Mit der Accounting App lassen sich Forderungsrückstände managen und automatische Mahnwesen (mit E-Mail & Brief) erstellen. Behilflich dazu sind auch automatisierte Buchungsvorschläge. Es lassen sich kinderleicht Eingangsrechnungen überprüfen, Rechnungen automatisch mit OCR auslesen und SEPA Sammelüberweisungen erstellen. Dabei sind sämtliche Geschäftsvorgänge automatisch im Kontenplan abgebildet. Durch die Unterstützung mehrerer Währungen mit Live-Wechselkursen und automatisch bestimmten Steuersätzen, wird flexibles Accounting möglich.

Zusätzlich enthält die Accounting App Features zum Berichtswesen, wie Pivot Tabellen, KPIs, Dashboards und die Funktion eines Echtzeit-Jahresabschlusses. Auch das Controlling kommt nicht zu kurz, indem hierarchische Kostenrechnungen, Kostenstellen, Reporting und Budgets mit eingebunden wurden.

In der Accounting App ist ein Datev: Export und der volle Web Service API zur Integration von Drittsoftware enthalten. Zudem wurde Google Spreadsheet und der einfache Import und Export aller Daten integriert. Die Accounting App von Odoo unterstützt neben den gängigen Kreditkarten auch Zahlungsanbieter wie 

Durch die moderne und einfache Benutzeroberfläche, ist es mit der Inventory App von Odoo leichter als je zuvor, Ihre Bestände mobil und flexibel zu verwalten. Zu den Grundfunktionen der Inventory App, gehören unter anderem die Erstellung von Lieferaufträgen, die automatische Anpassung von Beständen, die Verwaltung von verschiedenen Lagerorten und Zonen, die Aufbereitung von Belegen, die Verpackung von Produkten, die Erfassung des Ausschusses, sowie die einfache Verschiebung von Waren. Mit der Einbindung von weiteren Apps, wie zum Beispiel der Fertigungs- und Reperatur-App, können weitere Funktionen ergänzt werden. Aber nicht nur das. Die Inventory App von Odoo ermöglicht außerdem erweiterte Arbeitsabläufe, zum Beispiel durch Drop-Shipping, Cross-Docking, die Erstellung eigener Arbeitswege und -abläufe und Aufräum- sowie Entfernungsstrategien.

Die Inventory App kann die Produktivität Ihres Unternehmens enorm steigern. Nutzen Sie zum Beispiel den Barcode-Scanner, um Inventurvorgänge einfach zu erfassen. Mit dem integrierten Kundenportal können Ihre Kunden ihren Bestellstatus verfolgen. Außerdem glänzt die App mit einem smarten Terminplaner und einer leistungsstarken Suche. Bestände können auch einfach prognostiziert und bei Bedarf wieder aufgefüllt werden. Es können verschiedene Produkttypen mit unterschiedlichen Anforderungen (Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen, digitale Produkte usw.) erstellt werden, die auch mit einem Ablaufdatum und unterschiedlichen Maßeinheiten versehen werden können. Neben der Unterstützung verschiedenster Bestandsbewertungsmethoden und Produktkalkulationsmethoden (FIFO, Durchschnittspreis (AVCO) und Standardpreis) darf das Reporting als eine der Hauptfunktionen der Inventory App nicht vergessen werden.

Die Inventory App kann in die Apps Buchhaltung, Einkauf, Qualität und Verkauf integriert werden. Sie unterstützt die Versandkonnektoren UPS, USPS, Fedex, bPost, DHL und EasyPost, wobei sich letzteres in viele weitere Spediteure integrieren lässt. Zudem verfügt die App über ein leistungsstarkes API.

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit der Manufacturing-App von Odoo. Mit dieser App können Sie eine Vielzahl von Aufträgen verwalten, darunter Fertigungsaufträge sowie Arbeits- und Reparaturaufträge. Mit einem vollständigen Überblick über alle Produktionspläne, Arbeitsplatzkapazitäten und Arbeitsaufträge kann unter Berücksichtigung der Zeit- und Arbeitsplanung eine unkomplizierte und geordnete Fertigung der Produkte gewährleistet werden. Unterstützt wird der Fertigungsprozess durch die einfache Verwaltung von Stücklisten, die auch mehrstufig erstellt werden können.
Erstellen Sie optionale Workflows und konfigurieren Sie Ihre Produkte einfach mit flexiblen Stammdaten. Mit Odoo ist es auch möglich, das PLM (Product Lifecycle Management) einzusehen und zu dokumentieren. Weitere nützliche Funktionen sind Checkpoints, Qualitätsprüfungen sowie vorbeugende und korrektive Wartungen, die im Kalender geplant werden können. 

Die Manufacturing App kann kinderleicht in das Arbeitsumfeld integriert werden. Das ist zum einen durch die Einbindung von Barcodes, als auch durch das simple Bedienfeld möglich. Last but not least, kann mit der Manufacturing App effektives Reporting betrieben werden, um einen Überblick über die verwendeten Komponenten, als auch den jeweiligen Zeit-, Kosten oder Materialaufwand zu erhalten. Die Manufacturing App ist vollständig in die Apps Einkauf, PLM, Wartung und Qualität integriert.

Verwalten Sie Mitarbeiterangelegenheiten mit der HR-App von Odoo. Mit diesem Modul ist es möglich, Profile für alle Mitarbeiter zu erstellen, um wichtige Mitarbeiterinformationen auf einen Blick zu erhalten. Darüber hinaus können Sie die jeweiligen Mitarbeiterverträge einfach verwalten. Weitere Funktionen sind die Prüfung von Stundenzetteln und Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter sowie die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheitstagen. Sie können auch das soziale Netzwerk des Unternehmens verwalten, in dem Sie beispielsweise Dokumente teilen und Diskussionsgruppen beitreten können, sowie Gamification, das als Belohnungssystem für Mitarbeiter eingerichtet ist. Das Modul ist mit den Apps Personalbeschaffung, Auslagen und Beurteilungen kombinierbar.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte mit der Projects App von Odoo. Durch die übersichtliche Kalenderansicht können Sie Ihr Projekt fristgerecht planen. Dazu gehört auch die Zuteilung und Kontrolle der jeweiligen Mitarbeiter und Projektaufgaben. Das Modul dient als Schnittstelle für alle projektwichtigen Notizen, Dateien und bietet Austauschmöglichkeiten mit dem Team via Live-Chat oder Notepad. Zudem können Sie das Projekt in verschiedene Phasen mit individuellen Teilaufgaben aufteilen. Analysieren Sie Ihre Projekte übersichtlich anhand von Gruppierungs- und Filterfunktionen und erstellen Sie Projektberichte ganz nach Ihren Wünschen. Die Projects App lässt sich vollständig in die Module Sales (Verkauf), Sign (Unterschreiben), Abrechnung und E-Mail-Marketing integrieren.

Neben den typischen Apps, bietet Odoo auch ein Modul zur Verwaltung von Abonnements (Vertrags-Management) an. Dieses ermöglicht es Ihnen, durch automatisierte Funktionen Abonnements zu verwalten. Mit dem Modul ist es zum Beispiel möglich, fehlerfreie, automatisierte Rechnungen und eindeutige Verträge mit Vertragsvorlagen zu erstellen und sich ganz unkompliziert mit Steuern und Zahlungseingängen zu beschäftigen. Alles wird durch das Abonnements Modul gemäß Ihren Einstellungen automatisch abgewickelt. Das Modul bietet außerdem eine einfache Registrierung ohne Login-Erforderlichkeiten, ein benutzerfreundliches Portal mit allen Daten und Vertragsoptionen für Ihre Kunden und die Einstellungsmöglichkeit von automatischen Zahlungen. Zudem können Kunden Ihre Abonnements nach Wunsch ganz einfach selbst verwalten und beenden.

Der Odoo Helpdesk bietet Ihnen die Möglichkeit, sich schnell und einfach um Fragen oder Anliegen von Kunden zu kümmern. Das Modul ermöglicht Ihnen dank der einfachen Benutzeroberfläche eine effiziente Verwaltung Ihrer Kundentickets. Dabei helfen Ihnen die Kanban-Ansicht, die Übersicht über die Auslastung Ihres Teams und die Überprüfung von Tickets anhand von SLA-Regeln. SLA steht für Service Level Agreement und ist ein Vertrag zwischen einem Kunden und dem Dienstleister, der Servicestandards dokumentiert und definiert. Der Odoo-Helpdesk ermöglicht es Ihnen, auf verschiedenen Wegen mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten: per E-Mail (Standard), Webformular oder Live-Chat (modern). Der Helpdesk kann auch vollständig in die Live-Chat-, Forum-, CRM- und Website-Module integriert werden.

Die neueste Odoo-Version macht das Erstellen und Gestalten von Websites einfacher denn je. Sie können ganz unkompliziert in den Website-Einstellungen eine neue Website mit Odoo erstellen, ein bestimmtes Thema auswählen und den Namen und das Logo der Website ändern. Es ist auch spielend leicht, zusätzliche Sprachen hinzuzufügen und die Domain-Adresse zu ändern. Sie können auch Social-Media-Links wie Instagram usw. hinzufügen und Ihren Standort mit Google Maps festlegen.

Odoo hat viele Funktionen und Optionen für E-Commerce-Websites. Sie können ganz simpel die Versandart festlegen, neue Produkte und Produktseiten mit variablen Preislisten erstellen und vieles mehr. Auch der Gestaltung der Website sind keine Grenzen gesetzt. Websites lassen sich durch vielfältige Bild-, Form- und Textgestaltungsmöglichkeiten an nahezu jeden individuellen Bedarf anpassen. Darüber hinaus können mit dem Odoo-Website-Modul auch Produktseiten, Blogs und Events erstellt werden. Nicht zuletzt können Sie mit dem Odoo-Website-Modul ganz einfach SEO-Einstellungen vornehmen, wie das Seitenranking verbessern und die Besucherzahlen der Website erhöhen.

Mit Odoo erhalten Sie eine Vielzahl von Marketingmöglichkeiten. Die Social-Marketing-App ermöglicht es Ihnen, Ihre Social-Media-Konten mit Odoo zu verbinden, um neue Posts zu verwalten. Sie können Beiträge erstellen, Emojis und Hashtags hinzufügen und Tracking-Links verwenden. Dadurch kann nachverfolgt werden, wie viele Klicks durch Ihre Links generiert werden. Mit der Social Marketing App können nicht nur Posts im Voraus geplant, sondern sogar ganze Social Media Kampagnen erstellt und ausgewertet werden.

Erstellen Sie Newsletter und versenden Sie E-Mails mit dem E-Mail-Marketing-Modul von Odoo. Mit diesem Modul können Sie individuelle Empfängerlisten zusammenstellen und E-Mails wie Newsletter nach Ihren Wünschen gestalten. Außerdem können in den E-Mails Dokumente angehängt und Ihre Social-Media-Konten einfach verlinkt werden. Mit dem E-Mail-Marketing-Modul lassen sich komplexe E-Mail-Marketing-Kampagnen einfach planen und auswerten. Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie viele E-Mails zugestellt, wie viele gelesen wurden und vieles mehr.

Mit dem Veranstaltungsmodul für Odoo lassen sich Events wie Konzerte, Lesungen oder Festivals in kürzester Zeit planen. Dazu wird auf Ihrer Website eine Eventseite erstellt, die alle Informationen zum Event anzeigt und Gästen eine einfache Anmeldung ermöglicht. In den Einstellungen können Sie wählen, wie der Veranstaltungsplan aussehen soll, welche Strecken stattfinden und ob Sponsoren auf der Veranstaltungsseite Ihrer Website angezeigt werden sollen. Potenzielle Gäste können sich für Ihre Veranstaltung anmelden, indem sie Tickets über die Veranstaltungsseite auswählen oder kaufen. Diese Tickets können Barcodes enthalten, die vom Gast ausgedruckt und zum einfachen Einlass gescannt werden können.

Die Events-App gibt dem Organisator einen Überblick über die Anzahl der eingeladenen Gäste, die die Einladung angenommen oder abgelehnt haben. Es ermöglicht Ihnen auch, die Registrierung auf eine begrenzte Anzahl von Gästen zu beschränken. Darüber hinaus können Sie Fragen auf der Anmeldeseite einfügen. Fragen wie, ob der Gast begleitet wird oder ob er bestimmte Essensvorlieben hat. Sie können auch E-Mail-Erinnerungen einrichten, die an Ihre Gäste gesendet werden.

• Neue mehrdimensionale Analysefunktionen 
• Verbessertes agiles Reporting mit Massenbearbeitung
• Neue Funktionen für Anwendbarkeitsregeln und analytische Verteilungsmodelle 
• Anpassungen des Mahnwesens 
• Treuhänderische Verwaltung der Buchhaltung (Buchhaltungsservice)
• Wiederkehrende Buchungen
  

• Auto-Batches auf der Ebene der Vorgangstypen (mögliche Gruppierung nach: Kontakt, Zielland oder Lagerort)
• Backorder-Einstellungen je Operation Type
• Möglichkeit den Vorgangstypen zu wählen, ob Backorder ausgelöst werden sollen oder nicht
• Sendcloud-Anbindung 
• Verbesserte Übersicht beim “Replenishment” 
• GS1-128 Barcodes können jetzt auch Serien- und Chargennummern aufnehmen
• Neuer Reiter Barcode-App auf allen Vorgangstypen
• Visibility Days können auf den Reordering Rules eingestellt werden
• Lagerorte können als "Replenishment Locations” ausgewählt werden, um somit die Auffüllung zu automatisieren
  

• MOs zusammenführen / trennen 
• Verfügbarkeit von Komponenten in der Stückliste
• Abhängigkeiten zwischen Operationen (durch Funktion gesperrt)
• Übersicht der einzelnen Komponenten
• Direkte Verbindung zum PLM Modul 
• Qualitätsprüfungen pro Operation
• Fehlermeldung, wenn Chargen- oder Seriennummern abgelaufen sind
• Ein Portal für die Subunternehmer (damit kann die Produktion getrackt und durch Zugriffsrechte können nur bestimmte Dokumente geteilt werden)
• Überarbeitung der „BOM Structure & Cost“ in „Overview“
• Graphische Überarbeitung 
• Arbeitsblattverbesserungen vorschlagen 
• Add By-Produkt 
• Variabler Verbraucht (mehrstufige Fertigung)
  

• Subscriptions sind jetzt in Sales Orders eingebettet
• NeueAnbindungen
• Bessere Übersicht

• Aus Tickets können direkt Aufgaben erzeugt werden
  

• Freie Anordnung von Bildern und Texten möglich
• Hover-Effekte
• mehrere neue Optionen für Animationen 
• Mobile Ansicht separat editierbar
• Preise anzeigen nur nach Login / Anfragefunktion
• Menu Items im Frontend erreichbar, keine getrennten Menüs
• Renting über Website
  

• Handling von Alternativ-Angeboten
  

• Dient als Handbuch, welches selbst befüllt werden kann
  

• Erweiterbare Optionen 
• Zusätzliche Schritte für die Kasse 
• Weitere Optionen zum Hinzufügen zum Warenkorb 
• Neubestellung vom Portal 
• Verkauf verhindern, wenn der Preis null ist
  

• Performance-Optimierung 
• Automatisches Speichern (save-on-the-fly) 
• Neue Dashboards 
• Neues Preismodell 
• Upgrade: Rolling Release auf Odoo Online 
• Dark Mode 
• Zugriffsrechte für Import and Export
  

• neuer Website-Assistent zur Website-Gestaltung
• einfache Erstellung einer vollständig anpassbaren ersten Version Ihrer Website
• verschiedenen Formen, Filter und Animationen für Bilder, Videos und Grafiken
• verbesserte E-Commerce-Seite mit neuen Layouts
• einfaches Hinzufügen neuer Produkte
• Implementierung von Social Media Links 
• konfigurierbares Spendentool
• Verwaltung von Geschenkkarten, die mit dem Point of Sale verbunden sind
  

• Maximierung der Geschwindigkeit und der Benutzerfreundlichkeit durch neue Funktionen  
• Zeitersparnis durch begrenzte Zulassung von Kunden im System
• neue Option für späteren Versand
• Kundennotizen, die auf den Bon gedruckt werden
• Ansicht der Kundenanzeige
• Point of Sale ist jetzt mit neuer Geschenkkartenfunktion und Treueprogrammen kombinierbar
  

• Erstellung eines Berichts mit verschiedenen Einstellungen, die Ihren speziellen Bedürfnissen entsprechen
• neue Möglichkeit, Layout, Wasserzeichen oder Hintergrund zu Dokument hinzuzufügen
• Druck von Etiketten in verschiedenen Formaten
• Scannen von QR-Codes mit einer Vielzahl von Informationen