Kaikki Odoosta 

Odoon CRM-sovelluksen avulla asiakkaat pääsevät hyödyntämään keräämiään asiakaskontakteja ja hyötymään Odoon käyttäjäystävällisetä kojelaudasta, jotta saavat käyttöönsä paremman yleiskuvan myyntitoiminnasta. CRM-sovelluksella on mahdollista luoda automaattisesti liidejä sähköposteista ja VoIP-puheluista. Sen avulla voi lähettää tarjouksia pienellä vaivalla – ja tietenkin myös matkapuhelimesta!

Liidien hallinta on tehty mahdollisimman helpoksi CRM-sovelluksella. Liidejä ei voida vain luoda, tuoda ja ylläpitää, vaan myös arvioida eri kriteerien mukaan. Ja jos asiakaskunta on kansainvälinen, GeoIP:n avulla liidit voidaan paikantaa automaattisesti maan, kaupungin tai osavaltion mukaan. Odoon CRM tarjoaa myös käyttäjilleen liidien yhdistämisehdotuksia. Ja kun liidi muuttuu myyntimahdollisuudeksi kontakteja voi luoda liidien perusteella.

Viestintää asiakkaiden kanssa tukee helppo sähköpostimallin luominen, sähköpostiyhdyskäytävien käyttö, mukautetut ilmoitukset ja integraatio puhelinjärjestelmään. Muita hyödyllisiä ominaisuuksia ovat analyysityökalut mahdollisuuksien ja liidien arvioimiseen sekä KPI:iden (Key Performance Indicators) visualisointiin.

Communicating with your customers is also supported by easy email template creation, the use of email gateways, custom notifications, and VoIP connectivity. Other useful features are analysis tools for evaluating opportunities and leads and visualizing KPIs (Key Performance Indicators).

CRM-sovellus voidaan integroida täysin Myynti- ja varastosovelluksiin, ja siinä on myös tehokas API, yhteys Google Docsiin sekä kaikki myyntikanavat (CRM, PoS, verkkokauppa) ja markkinointisovellukset (sähköpostimarkkinointi, tapahtumat).

Jos joku sovellus Odoossa myy itsensä kaupalliseen, käyttöön, se on tietenkin Myynti-sovellus. Tämä modernin käyttöliittymäsuunnittelun malliesimerkki tarjoaa integraation CRM- sovellukseen ja auttaa kaupallista henkilökuntaa myynnin hallinnassa. Myyntisovelluksen avulla pääsee luomaan ammattimaisia ​​tarjouksia nopeasti ja helposti käyttämällä ennalta määritettyjä tuotteita, hinnastoja ja tarjousmalleja. Odoo tukee rahantekijöitä heidän työtaakkaansa ja rutiinejaan eliminoivilla ominaisuuksilla, kuten tarjouksen optimoinnilla ja sähköisillä allekirjoituksilla. Kohtapuoliin allekirjoitukset toimivat myös Visma Signin kanssa.

Myyntisovelluksella voi hallita tilauksia ja sopimuksia helposti. Odoon myyntisovelluksella voi tarjoukset myyntitilauksiksi yhdellä napsautuksella. Ja kun kauppa on saatu sovittua, on vuorossa laskutus. Laskuja voidaan luoda ja hallita myös myyntitilauksista käsin. Integroidun asiakasportaalin ansiosta yrityksen asiakkaat ovat aina ajan tasalla tarjousten tai toimitusten nykyisestä tilasta. Kuten muissa Odoo-sovelluksissa, kaikki pääsevät hyötymään myös myyntisovelluksessa tilauskohtaisista reiteistä ja näiden avulla voi seurata sopimuksen kaikkia vaiheita, kuten laskutusta, uusimista ja laajentamista (upsell). 

Suunnittelemalla toimintoja, sähköpostiyhdyskäytäviä ja -malleja kommunikaation kanavat suorastaan virtaavat Odoon myyntisovelluksen avulla. Mutta kuten jo Tv-markkinoissa kerrottiin ”ei siinä vielä kaikki!” Odoon avulla tuotteita ja hintoja voi myös luoda ja ylläpitää myyntisovelluksessa. Ominaisuudet, kuten tuotevariaatiot, kokoonpanot ja erilaiset tuotetyypit, sekä mittayksiköt ja hinnastojen integrointi, alennukset ja toimituskulut auttavat tämän aikaansaamisessa.

Odoon myyntisovellus tunnetaan ainakin sen käyttäjien keskuudessa myös intuitiivisesta analysoinnista ja raportoinnista. Myyntijohto saa halutessaan täydellisen yleiskatsauksen kaikista myyntitoimista, seuraavista toiminnoista ja siitä mihin aika menee. Seurattavien KPI:iden (Key Performance Indicators) avulla voi seurata tärkeitä tietoja, kuten myyntiä maa, myyjä-, myyntitiimikohtaisesti ja ohjata päivityksiä / alennuksia jne.

Myynti-sovellus on täysin integroitu CRM-, kirjanpito-, varasto- ja verkkokauppasovelluksiin. Lisäksi Odoo on ainoa ohjelmisto maailmassa, jonka avulla voi integroida kaikki myyntikanavat, kuten verkkokaupan (verkkokauppasovellus), inhouse-myynnin (CRM-sovellus) ja myymälöiden kassapäätteet (myyntipistesovellus).

Odoo tarjoaa lukuisia tapoja säästää aikaa kirjanpidossa. Odoon kirjanpitomoduulin avulla Odoo osaa tiliöidä tapahtumia oikeille tileille ja siirtää nämä alalla yleisimmin käytettyihin kirjanpito-ohjelmiin.
Periaatteessa kirjanpidon voisi tehdä itse myös Odoossa – jos vain kirjanpitäjä haluaa tällaiseen taipua. Mutta jos kirjanpitäjä käyttää mieluummin Suomessa yleisimmin käytettyjä Procountoria, Netvisoria tai Fennoaa, voi hän jatkaa näiden käyttöä, eikä uuden opettelu ole välttämätöntä.

Odoon oma kirjanpitosovellus noudattaa uudenaikaista käyttöliittymää, joka auttaa käyttäjiään säästämään työaikaa kirjanpidon monessa vaiheessa. Tarjolla on työkaluja muun muassa automatisoituun tietojen syöttöön, dokumenttien yhteiskäyttöön, maksujen täsmäyttämiseen (osittain jopa automaattisesti) pankkisynkronointiin ja moneen, moneen muuhunkin. Odoo tarjoaa myös mahdollisuuden ottaa vastaan toimittajien laskuja ja lähettää nämä laskut tekstintunnistusjärjestelmässä käsiteltäväksi.
Niin ikään kirjanpitosovelluksella voidaan hallita erääntyneitä saatavia ja luoda automaattisia muistutuksia sähköpostilla ja kirjeellä. Myös automaattiset kirjausehdotukset tuovat kirjanpitosovelluksen käyttäjille hyötyä. On helppoa tarkistaa saapuvat laskut ja lukea laskut automaattisesti OCR:llä.

Kaikki liiketapahtumat kirjataan automaattisesti tilikarttaan. Joustava kirjanpito hyötyy useiden valuuttojen tuen ja reaaliaikaisten vaihtokurssien ja automaattisesti määritettävien veroprosenttien tuesta.

Lisäksi kirjanpitosovellus sisältää raportointiominaisuuksia, kuten pivot-taulukoita, KPI:itä, dashboardeja ja reaaliaikaisen vuositilinpäätöksen toiminnon. Ohjaustakaan ei unohdeta, sillä tarjolla ovat muun muassa hierarkkinen kustannuslaskenta, kustannuspaikat, raportointi ja budjetointi.

Modernin ja käyttäjän toiveita kunnioittavan käyttöliittymän ansiosta Odoon
varastonhallintasovellus tekee varaston hallinnasta helpompaa kuin koskaan. 
Varastonhallinnan perustoimintoihin kuuluvat toimitustilausten luominen, varastojen
automaattinen säätö, eri varastopaikkojen ja -vyöhykkeiden hallinta, asiakirjojen valmistelu, tuotteiden pakkaaminen, hylkäysten kirjaaminen ja tavaroiden siirto varastojen välillä. Odoon varastosovellus keskustelee saumattomasti muiden sovellusten, kuten tuotanto- ja korjaussovelluksen välillä ja tarjoaa näiden kautta reaaliaikaisen näkymän siihen mitä varastossa tai varastoissa on.

Odoon inventaariosovellus mahdollistaa myös tehokäyttäjien arvostamia työnkulkuja, esimerkiksi drop shipping -toimitukset, cross shpping -toimitukset, omien työpolkujen ja prosessien luomisen sekä varaston siivoamisen tarpeettomasta karstasta. Varastosovellus voi lisätä yrityksen tuottavuutta valtavasti. Tarjolla on esimerkiksi viivakoodilukija varastotoimintojen nopeaan ja tehokkaaseen käsittelyyn. Sen avulla virhenäppäilyt jäävät historiaan. 
Integroidun asiakasportaalin avulla yrityksen asiakkaat voivat seurata jokaista tilauksensa tilaa. Lisäksi sovellus osaa käsitellä aikataulut älykkäästi ja tarjoaa tehokkaat hakutoiminnot varaston sisään. 

Varastonhallintasovelluksella varastojen tasot voidaan helposti ennustaa ja täydentää tarvittaessa. Lisäksi voidaan luoda erilaisia ​​tuotetyyppejä erilaisilla vaatimuksilla (kulutustarvikkeet, palvelut, digitaaliset tuotteet jne.), joille voidaan myös varustaa viimeinen käyttöpäivä ja erilaiset mittayksiköt. Laaja valikoima varastoarvostusmenetelmiä ja tuotelaskentamenetelmiä FIFO, keskihintaa (AVCO) ja vakiohintaa tukevan lisäksi raportointia yhtenä varastosovelluksen päätoimintona.
Varastonhallintasovellus tietenkin integroituu lukuisiin logistiikkatoimittajiin. Odoon
vakiotoimittajiin kuuluvat UPS, Fedex, bPost, DHL ja EasyPost. Suomalaiset ja pohjoismaiset logistiikkatoimittajat ovat saavutettavissa Unifaun / nShift -liittymän kautta.

Jos yrityksen toimintaan kuuluu raaka-aineen muokkaaminen lopputuotteeksi, apu tämän prosessin hallintaan löytyy Odoon Valmistus-sovelluksesta. Odoon valmistussovellus integroituu täydellisesti Odoon varastonhallintaan sekä ostoihin. Näiden avulla pystytään huolehtimaan sisään tulevista tavaravirroista.
Valmistusta puolestaan ohjataan luomalla ensin valmistuskokoonpanolistat (Bill of Material) ja antamalla näille tarvittaessa myös erilaisia valmistukseen liittyviä kokoonpanotoimenpiteitä. Odoo hallisee suvereenisti sekä kokoonpanolistat, työpisteet, että myös kokoonpanon työvut.
Odoon avulla on myös mahdollista tarkastella ja dokumentoida tuotteen elinkaaren hallintaa (Product Lifecycle Management). Muita hyödyllisiä ominaisuuksia ovat tarkistuspisteet ja laatutarkastukset sekä ennaltaehkäisevät ja korjaavat huoltotoimenpiteet, jotka voidaan ajoittaa kalenteriin.

Valmistussovelluksen käyttäminen on helppoa, sillä se toimii kuten mikä tahansa muu Odoo-sovellus. Tämä mahdollistaa esimerkiksi viivakoodien integroinnin osaksi työnkulkua. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, Manufacturing-sovellusta voidaan käyttää tehokkaaseen raportointiin, jotta saat yleiskuvan käytetyistä komponenteista sekä vastaavista aika-, kustannuksista tai laitteista.

Henkilöstöhallinto ei tarvitse erillistä softaa, kun käytössä on Odoo. Odoon HR-sovelluksen avulla pystyy hallitsemaan niin omaa kuin vaikkapa vuokrattua henkilökuntaa. Moduulin avulla on mahdollista luoda profiileja työntekijöille ja kaikki tärkeät työntekijätiedot ovat saatavilla yhdellä silmäyksellä. Sovelluksella voi myös helposti hallita työsopimuksia. 
Muita HR-moduulien toimintoja ovat työntekijöiden työaikaloppujen ja läsnäolojen
tarkistaminen sekä hyväksyntä. Lisäksi tarjolla on poissaolojen, kuten loma- tai sairauspäivien, hallinta.
Muita HR-toimintoihin liittyviä ominaisuuksia ovat yrityksen sosiaalisen verkkoviestinnän hallinta. Siellä voi esimerkiksi jakaa asiakirjoja ja liittyä keskusteluryhmiin, sekä työntekijöiden palkitsemisjärjestelmäksi muodostettu pelillistäminen. Viimeksi mainittu moduuli voidaan yhdistää Rekrytointi-, Kulut- ja Arviointisovelluksiin. 

Odoon projektinhallintasovellus tarjoaa työkalut projektien hallintaan ja ohjaamiseen. Sen pohjana on ketterän kehitysmallin mukainen kanban. Projektipäällikölle on tarjolla myös selkeä kalenterinäkymä, jonka avulla voi suunnitella projektin kuin projektin hyvissä ajoin.
Projektinhallintamoduuli sisältää myös vastaavien työntekijöiden ja projektitehtävien
osoittamisen ja valvonnan. Moduuli toimii käyttöliittymänä kaikille projekteihin liittyville muistiinpanoille ja tiedostoille ja tarjoaa monia vaihtoehtoja tietojen vaihtoon tiimin kanssa. 
Projektinhallintasovelluksella voi myös jakaa projektin eri vaiheisiin yksittäisillä osatehtävillä. Sen avulla pystyy analysoimaan projektien tietoja ryhmittely- ja suodatustoimintojen avulla ja luomaan projektiraportteja. Projektit sovellus integroituu täysin myynti-, allekirjoitus-, laskutus- ja sähköpostimarkkinointimoduulien kanssa.

Tyypillisten sovellusten lisäksi Odoo tarjoaa myös moduulin tilausten hallintaan. Tämän moduulin avulla voi hallita tilauksia automaattisten toimintojen kautta. Tilausmoduulin avulla on mahdollista esimerkiksi luoda virheettömiä, automatisoituja laskuja ja selkeyttää sopimuksia sopimuspohjien avulla sekä käsitellä veroja ja saapuvia maksuja erittäin mutkattomasti.
Tilaukset-moduuli hoitaa kaiken automaattisesti käyttäjän haluamien asetusten mukaisesti. Moduuli tarjoaa myös helpon rekisteröitymisen ilman kirjautumisvaatimuksia, käyttäjäystävällisen portaalin, jossa on kaikki tiedot ja sopimusvaihtoehdot asiakkaillesi, sekä mahdollisuuden määrittää automaattiset maksut. Lisäksi asiakkaat voivat halutessaan helposti hallita ja lopettaa tilauksensa itse.

Odoo Tukipalvelu (Helpdesk) tarjoaa mahdollisuuden auttaa asiakkaita kysymyksissä tai huolenaiheissa nopeasti ja helposti. Moduulin avulla voi hallita asiakkaiden tukipyyntöjä selkeästi ja joustavasti osana muuta toimintaa. Kanban-näkymä, yleiskatsaus tiimin työmäärästä ja SLA-sääntöihin perustuva lippujen tarkistus auttavat tässä. 
Odoo helpdeskin avulla voit olla yhteydessä tukea pyytäviin asiakkaisiin monin eri tavoin: normaalisti sähköpostitse, verkkolomakkeen kautta tai modernisti live chatin kautta. Helpdesk voidaan myös integroida täysin live-chat-, foorumi-, CRM- ja verkkosivustomoduuleihin. 

Odoota käytettäessä ei tarvita erillistä palvelinta verkkosivustolle. Odoo käy vallan mainiosti verkkosivujen pohjaratkaisuksi. 
Tuoreimman Odoo-version avulla verkkosivustojen luominen ja suunnittelu on helpompaa kuin koskaan. Yleisesti ottaen on mahdollista luoda helposti uusi verkkosivuston Odoolla. Tämä tapahtuu verkkosivuston asetuksista, josta sivustolle voi antaa teeman ja muuttaa verkkosivuston nimeä ja logoa. Ja ominaisuuksissa riittää. Esimerkiksi kielten lisääminen ja verkkotunnuksen osoitteen muuttaminen on helppoa. Näihin kuuluvat myös mahdollisuudet lisätä linkkejä sosiaaliseen mediaan ja määrittää sijainnin Google Mapsin avulla. 

Odoo on myös erittäin luonteva alusta verkkokauppasivustolle. Odoon verkkokauppa ei juurikaan jää jälkeen suosituimmista kilpailijoistaan ja tarjoaa lukuisia ominaisuuksia, toimintoja ja vaihtoehtoja verkkokauppasivustoille. 
Verkkokauppias voi esimerkiksi määrittää helposti toimitustavan, luoda uusia tuotteita ja tuotesivuja muuttuvilla hinnastoilla ja paljon muuta. Myöskään sivuston suunnittelussa ei ole rajoituksia. Erilaisten kuva-, muoto- ja tekstisuunnitteluvaihtoehtojen ansiosta verkkosivustot voidaan mukauttaa lähes kaikkiin yksilöllisiin tarpeisiin. Tämän lisäksi Odoo- verkkosivustomoduulilla voidaan luoda myös tuotesivuja, blogeja ja tapahtumia. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä on se, että SEO-asetusten tekeminen on erittäin helppoa Odoo- verkkosivustomoduulilla, esimerkiksi parantaakseen sivun sijoitusta ja lisätäkseen vierailijoiden määrää verkkosivustolla.

Odoon markkinointisovelluksen avulla pystyy hallitsemaan sähköpostitse lähetettäviä markkinointiviestejä, uutiskirjeitä ja kirjeiden tilauksia. Niin ikään markkinointityökaluissa on mahdollisuus käyttää seurantalinkkejä. Näin voit seurata, kuinka monta napsautusta linkkisi tuottavat.

Odoon sähköpostimarkkinointimoduulilla voi luoda uutiskirjeitä ja lähettää esimerkiksi korkean prioriteetin asiakasviestejä. Tämän moduulin avulla voit koota yksittäisiä vastaanottajaluetteloita ja suunnitella sähköpostiviestejä, kuten uutiskirjeitä sen mukaan miten asiakkaat toimivat yrityksen kotisivuilla tai verkkokaupassa ja miten hyvin eri tuotteita on varastossa. Sähköpostimarkkinointimoduulin avulla voidaan helposti suunnitella ja arvioida monimutkaisia sähköpostimarkkinointikampanjoita. Saat yleiskatsauksen siitä, kuinka monta sähköpostia toimitettiin, kuinka monta luettiin ja paljon muuta. 
Ehkä parasta Odoon sähköpostimarkkinointitoiminnoissa on se, että ne eivät rajaa lähettävien kontaktien määrää. Esimerkiksi eräässä H-alkuisessa kilpailijassa sovelluksen hinta nousee mitä enemmän kontakteja on tietokannassa. Odoossa tästä ei ole huolta.

• Uusi usean syvyysasteen funktioanalyysi
• Ketterät raportoinnit massakäsittelynä
• Uudet toiminnallisuudet sääntöihin ja analyyttisiin jakomalleihin
• Uudistuksia maksuvalvontaan
• Säätiöiden hallinnointi ja käsittely
• Toistuvien maksujen kirjaaminen
  

• Automaattiset massakäsittelyt operaatiotyypin mukaan. Ryhmittely mahdollista esimerkiksi kontaktin, kohdemaan tai varastosijainnin perusteella
• Jälkitoimitukset operaatiotyyppikohtaisesti
• Operaatiotyyppikohtaisesti pystytään valitsemaan sallitaanko jälkitoimitukset vai ei
• Integraatio Sendcloud-palveluun
• Uudistunut varastontäydennyksen yleisnäkymä
• GS-128-viivakoodit voivat nyt sisältää mysö sarjanumeroita ja valmiste-eränumeroita
• Uusi baarikoodisovellus kaikille transaktiotyypeille
• Näkymäpäivän voi asettaa täydennyssäännöissä
• Varaston hyllypaikat voidaan määrittää täydennysosoitteeksi
  

• Yhdistä ja pura valmistustilauksia
• Kokoonpanolistojen komponenttien saatavuudenhallina
• Riippuvuudet operaatioiden väilllä (toiminto estää jatkon)
• Yksittäisten komponenttien yleisnäkymä
• Parempi integraatio tuotteen elinkaaren hallintaan
• Laaduntarkastuspisteet operaatioittain
• Virheen havainnointi jos erä tai sarjanumero on vanhentunut
• Alihankkijoiden portaalikäyttöliittymä (jossa tuotantoa voidaan seurata ja eräitä dokumentteja voi jakaa alihankkijalle)
• Uudistettu kokoonpanolista, kustannukset ja yleisnäkymä
• Graafisia uudistuksai
• Parannuksia ehdotustyökirjaan
• Mahdollisuus lisätä sivutuotteita
• Varianttien kulu (usean tason tuotanto)
  

• Jatkuvat tilaukset ovat nyt osa myyntitilauksia
• Uusia integraatioita
• Parempi yleisnäkymä

• Tehtäviä voidaan luoda nyt suoraan tukipyynnöistä

• Kuvien ja tekstin vapaa asemointi
• Efektejä kun hiiren vie elementin päälle
• Useita uusia animaatioita
• Mobiilinäkymää voi muokata erikseen
• Uusi toiminnallisuus: näytä hinnat vasta kun asiakas on kirjautunut sisään
• Menut saatavilla myös front-end näkymästä
• Vuokraus myös verkkosivulta 
  

• Kilpailevien tarjousten käsittely

• Toimii ohjekirjana, jonka voi itse täyttää 
  

• Virheellisesti skannatut tuotteet, jotka eivät kuulu keräilyyn, voidaan poistaa 
  

• Valtava suorituskyvyn parannus
• Automaattiset tallennukset
• Uusia kojelautoja
• Uudistettu hinnoittelu
• Päivitys: rolling-julkaisut Odoo Onlineen
• Tumma näyttötila
• Oikeushallinta tietojen tuontiin ja vientiin

• New website wizard for website design 
• Easily create a fully customizable first version of your website 
• Various shapes, filters and animations for images, videos and graphics 
• Improved e-commerce page with new layouts 
• Easily add new products 
• Implementation of Social Media Links 
• Configurable donation tool 
• Management of gift cards linked to the point of sale
  

• Maximize speed and ease of use with new features 
• Save time by allowing limited customers into the system 
• New option for later dispatch 
• Customer notes printed on receipt 
• Customer display view 
• Point of sale is now combinable with new gift card functionality and loyalty programs
  

• Creation of a report with different settings according to your specific needs 
• New possibility to add layout, watermark or background to document 
• Print labels in different formats 
• Scan QR codes with a variety of information